3.23. Основной процесс "Организация ярмарок вакансий и учебных рабочих мест" (ОП25)

Внешние управляющие документы:

- Приказ Минтруда России от 13 ноября 2012 г. N 524н

Управляющие процессы:

У1 - управление качеством и доступностью предоставления услуг

У3 - управление ресурсами

Внутренние управляющие документы:

- Должностная инструкция

- Административный регламент (порядок)

Входы

Владелец процесса: Руководитель ЦЗН

Назначение: Планирование и проведение ярмарок вакансий и учебных рабочих мест

Основные подпроцессы:

1. Прием обращений о проведении ярмарки вакансий и учебных рабочих мест.

2. Подготовка и утверждение плана проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест.

3. Информирование неопределенного круга лиц о проведении ярмарок вакансий (публикация плана на сайте, пресс-релизы, информирование в СМИ и т.д.).

4. Направление приглашений к участию в ярмарке вакансий (работодателей, образовательных учреждений, агентств занятости и т.д.)

5. Подготовка и проведение ярмарок вакансий и учебных рабочих мест. Подготовка к проведению ярмарки вакансий и учебных рабочих мест.

Критерии оценки:

1. Наличие утвержденного плана проведения проверки.

2. Заблаговременное информирование заинтересованных лиц о проведении ярмарки

3. Количество участников ярмарки (работодателей, образовательных организаций).

4. Количество посетителей ярмарки (граждан, соискателей, безработных). Внутренние оперативные документы:

1. Форма плана проведения ярмарок. 2. Форма уведомления о проведении ярмарки. 3. Форма приглашения к участию в ярмарке. 4. Форма пресс-релиза. 5. Перечень заинтересованных лиц (работодателей, образовательных учреждений и т.д.). 6. Перечень СМИ и иных новостных ресурсов.

Выходы

код

входящий сигнал

выходящий сигнал

код

Т1

Запрос работодателя об участии в ярмарке вакансий и учебных рабочих мест

План проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест

Т1

Приказ о проведении ярмарки вакансий и учебных рабочих мест

Т2

Отчет о проведении ярмарки вакансий и учебных рабочих мест

Т3

Анализ эффективности реализации плана проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест

Т4

Требования к входам процесса

Т1

Документ предоставляется работодателем, заинтересованным принять участие в ярмарке вакансий и учебных рабочих мест;

Состав сведений документа:

- Реквизиты запроса (отправитель, адресат, дата и исходящий номер, подпись)

- Сведения о работодателе (место нахождения юридического лица или адрес места жительства индивидуального предпринимателя, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (дата, серия и номер), свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (дата, серия и номер), ОГРН, ИНН, паспорт физического лица (серия, номер, место регистрации), вид деятельности, численность работников,

- Сведения о планируемом привлечении и использовании работников (профессия, специальность или должность работника, численность привлекаемых работников, срок, на который предполагается привлечение и использование работников, квалификационные требования, размер заработной платы, особые условия работы).

Требования к выходам процесса

Т1

Содержит сведения о планируемой ярмарке вакансий и учебных рабочих мест (дата и место проведения, целевая аудитория)

Т2

Приказ о проведении ярмарки вакансий и учебных рабочих мест - содержит сведения о проводимом мероприятии и должностных лицах, ответственных за ее проведение

Т3

Отчет о проведении ярмарки вакансий и учебных рабочих мест - составляется по итогам проведения каждой ярмарки и содержит сведения о количестве участников (работодателей, образовательных организаций и т.д.), количестве посетителей, а также оценку (удовлетворенность) участников и посетителей качеством планирования и реализации мероприятия, содержанием вакансий и т.д.

Т4

Анализ эффективности реализации плана проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест - содержит описание проведенных мероприятий, а также оценку достижения целевых показателей эффективности проведения ярмарок.

Предложения по оптимизации процесса

1

Для повышения качества осуществления процесса необходимо сформировать типовой регламент (стандарт), определив следующие ключевые моменты

- описать процедуры планирования ярмарок вакансий и учебных рабочих мест;

- описать процедуру оценки результатов проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест;

- отобразить перечень и требования к различным форматам ярмарок вакансий и учебных рабочих мест, таким как ярмарка общего назначения, ярмарка для отдельных социальных групп населения (предпенсионеры, молодежь, инвалиды), отраслевая ярмарка, ярмарка, проводимая отдельным предприятием, миниярмарка проводимая в местах, характеризующихся высокими значениями пешеходного потока (торговые и торгово-развлекательные центры), ярмарки для выпускников учебных заведений высшего и среднего профессионального образования и т.д.;

- включить в перечень получателей государственной услуги не только граждан (соискателей) и работодателей, но и иные заинтересованные лица, например, учебные заведения для выпускников которых проводится ярмарка;

- отразить требования по информационному сопровождению ярмарки вакансий и учебных рабочих мест (распространение информации в местных СМИ, и в сети интернет), представление в рамках ярмарки вакансий и учебных рабочих мест информации о проводимых оплачиваемых работах, службе в вооруженных силах и других мероприятиях, которые могут повысить социальную адаптированность граждан;

- сформировать перечень дополнительных услуг, которые могут оказываться в рамках ярмарки вакансий и учебных рабочих мест, таких как распространение информационных материалов службы занятости, консультации о государственных услугах службы занятости и центров занятости населения, социологические опросы по вопросам занятости, информирование населения о положительном опыте предприятий в области обеспечения занятости;

- отразить возможность проведения ярмарок в помещениях, в которых непосредственная деятельность ЦЗН не ведется, а также возможность привлечения сторонних исполнителей к выполнению работ, связанных с подготовкой помещения и проведением ярмарки вакансий и учебных рабочих мест.

Кроме того, для повышения качества предоставления государственной услуги необходимо отразить в типовом регламенте цели проведения ярмарки вакансий и учебных рабочих мест - обеспечения взаимодействия между гражданами и работодателями без использования современных информационных технологий, несмотря на гораздо большую эффективность размещения в сети интернет информации о вакансиях и лицах, заинтересованных в поиске работы считаем целесообразным сохранение сложившейся формы проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест для социально незащищенных слоев населения, граждан, не имеющих опыта самостоятельного поиска работы.