|
Трудовые действия
|
Подготовка повестки дня мероприятия
|
|
Оформление списка участников мероприятия
|
|
Информирование предполагаемых участников о намечаемом мероприятии и условиях участия
|
|
Выбор места и времени проведения мероприятия
|
|
Подготовка предварительной сметы расходов
|
|
Рассылка приглашений подтвердившим участие в мероприятии
|
|
Сбор текстов докладов и проектов итоговых документов у докладчиков
|
|
Рассылка информационных материалов участникам конферентного мероприятия
|
|
Составление явочных листов и списка регистрации участников мероприятия
|
|
Закупка канцелярских товаров и продуктов для обеспечения кофе-пауз
|
|
Решение вопросов технического оснащения мероприятия
|
|
Помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов
|
|
Организация подготовки президиума и рабочих мест участников
|
|
Организация встречи и регистрация участников мероприятия
|
|
Ведение протокола мероприятия
|
|
Организация сервисного обслуживания во время кофе-пауз
|
|
Организация культурно-массовых мероприятий, транспортного и гостиничного обеспечения
|
|
Необходимые умения
|
Организовывать процесс подготовки к проведению конферентного мероприятия индивидуально и в составе рабочей группы
|
|
Документировать разные этапы процедуры подготовки и проведения конферентного мероприятия
|
|
Передавать информацию, документы и материалы участникам конферентного мероприятия
|
|
Подготавливать и оборудовать стол президиума и рабочие места участников совещания (заседания)
|
|
Сервировать чайный (кофейный) стол во время проведения кофе-пауз
|
|
Соблюдать правила делового этикета и протокола
|
|
Поддерживать имидж организации
|
|
Создавать имидж секретаря, соответствующий имиджу организации
|
|
Работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде
|
|
Обеспечивать безопасность деятельности организации
|
|
Применять информационно-коммуникационные технологии
|
|
Применять правила русского языка
|
|
Применять навыки скоростного письма
|
|
Применять навыки записи и расшифровки текста
|
|
Использовать современные технические средства в области скоростного письма
|
|
Обеспечивать комфорт участников конферентного мероприятия, помогать в вопросах проживания, транспортного обеспечения
|
|
Необходимые знания
|
Комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных
|
|
Правила ведения, подготовки и оформления протокола и документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия
|
|
Методика составления сметы расходов конферентного мероприятия
|
|
Основы написания речей и докладов руководителя
|
|
Правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений
|
|
Правила делового общения, делового этикета
|
|
Этикет и основы международного протокола
|
|
Правила проведения деловых переговоров
|
|
Правила защиты конфиденциальной служебной информации
|
|
Системы скоростного письма
|
|
Основы программного обеспечения и офисного оборудования в области скоростного письма
|
|
Требования охраны труда
|
|
Другие характеристики
|
-
|