Работник получил деньги

Могут быть ситуации, когда работодатель предварительно компенсировал расходы сотрудника, но поездка не состоялась из-за ограничительных мер. Тогда обязанность вернуть деньги зависит от того, как поступает транспортная компания:

- если перевозчик пролонгировал на 2021 и 2022 годы свои обязательства, работник компенсацию не возвращает, а только информирует о такой пролонгации;

- если перевозчик не возвращает средства за билеты и не пролонгирует их, сотрудник сообщает об этом работодателю и полученную компенсацию также не возвращает. В этом случае организация может запросить у транспортной компании документы;

- если перевозчик возмещает стоимость приобретенных билетов, тогда сотрудник возвращает компенсацию работодателю исходя из возмещенной суммы.

То, каким образом работник должен проинформировать работодателя, нужно закрепить в локальных актах, учитывая мнение профсоюза. А вот срок информирования закрепило правительство - семь рабочих дней с даты выхода из отпуска с учетом ограничительных мер, если они распространяются на сотрудника.

Обращаем внимание, что если работник все же смог съездить в отпуск, то отчет о расходах он должен представить в течение трех рабочих дней с даты выхода из отпуска. При расчете срока нужно учитывать период ограничительных мер в месте отпуска или работы, если эти меры распространялись на работника. К отчету необходимо приложить подлинники билетов или их экземпляр в бумажном виде, если они были электронными.

Документ: Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 887