Срок действия документа ограничен двумя годами в случае отсутствия изменения факторов развития пандемии.

Фаза планирования

Этап планирования - это период, предшествующий событию, когда планы разрабатываются, проверяются и пересматриваются. Меры профилактики и контроля, применимые на этом этапе, включают:

- Связь со всеми соответствующими заинтересованными сторонами

- Установление прямых связей и каналов связи между организаторами мероприятий, органами здравоохранения и другими соответствующими органами

- Создание механизмов сотрудничества и координации между всеми заинтересованными сторонами, партнерами и заинтересованными сторонами, участвующими в мероприятии.

- Разработка плана готовности и реагирования

- Обеспечение согласованности плана мероприятий с более широкими национальными планами готовности к чрезвычайным ситуациям и реагирования

- Создание условий для выявления и мониторинга связанных с мероприятиями случаев COVID-19, снижения распространения вируса, обращения с и лечения больных, распространения сообщений общественного здравоохранения, относящихся к COVID-19, культурно-приемлемыми способами и на языках, используемых участниками.

- Установление четкой линии управления и контроля, а также обеспечение эффективного анализа ситуации и принятия решений.

- Разработка стратегии информирования о рисках и плана взаимодействия с сообществом для мероприятия, направленного на информирование общественности о ситуации в области здравоохранения, ключевых событиях, а также любых советах и рекомендуемых действиях, которые они должны предпринять (например, мониторинг в социальных сетях).

- Оценка возможностей и ресурсов

- Обеспечение людскими ресурсами, приобретение средств индивидуальной защиты и других медицинских расходных материалов, наличие помещений для изоляции, графики уборки и т.д. в тесной координации с национальными и местными органами здравоохранения и другими соответствующими органами.