IV. Порядок исполнения поручений в Министерстве

63. Акты Министерства, а также резолюции (поручения) Министра, заместителей Министра по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям Департаментом управления делами в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.

64. Департамент, указанный в поручении первым или обозначенный словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения, директор этого департамента организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

65. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

по документам, направленным на исполнение поручением Министра, - на основании резолюции Министра;

по документам, направленным на исполнение Департаментом управления делами, - на основании письменной резолюции соответствующего заместителя Министра или по договоренности соответствующих директоров департаментов.

Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) Департаментом управления делами.

66. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются Министру или заместителю Министра директором заинтересованного департамента в течение трех рабочих дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

67. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (департаментов), определенных поручением, директора этих департаментов обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение Министру или заместителю Министра, дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение трех рабочих дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

68. Соисполнители (департаменты) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные директорами департаментов (их заместителями).

При необходимости директора департаментов (или их заместители) дополнительно письменно уведомляют соисполнителей о своевременном представлении предложений с указанием срока их представления.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом Министра или заместителя Министра, давшего поручение.

69. В случае если поручение Министра (заместителя Министра) не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение трех рабочих дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Министру (заместителю Министра) завизированное заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.