ОСОБЕННОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА КОММЕРЧЕСКИХ И КООПЕРАТИВНЫХ БАНКОВ

ОСОБЕННОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ПЛАНА СЧЕТОВ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА КОММЕРЧЕСКИХ

И КООПЕРАТИВНЫХ БАНКОВ

Коммерческие и кооперативные банки и другие кредитные учреждения (впредь по тексту будут наименоваться коммерческие банки) ведут бухгалтерский учет по прилагаемой выписке из Плана счетов бухгалтерского учета в банках СССР, коммерческих и кооперативных банках в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета и отчетности в учреждениях банков СССР от 30 сентября 1987 г. N 7 и Указаниями по применению Плана счетов бухгалтерского учета в банках СССР от 18 ноября 1987 г. N 1027 с учетом следующих особенностей.

1. Учет паевых взносов учредителей (пайщиков) банка ведется на счете N 010 "Уставный фонд" раздела 1 счетного плана.

Назначение счета: учет сумм, составляющих уставный фонд, который служит обеспечением по обязательствам банка.

По кредиту счета отражается сумма поступивших паевых взносов учредителей банка в денежном выражении в корреспонденции со счетами N N 031, 161; первоначальная стоимость основных средств (фондов), вносимых в качестве паевых взносов, в корреспонденции со счетами N N 920, 921; средств, направляемых в течение года на увеличение фонда по решению собрания учредителей (пайщиков) банка при нормативном распределении прибыли или после утверждения ими годового бухгалтерского отчета, в корреспонденции со счетом N 950.

По дебету счета (по отдельному лицевому счету) проводятся суммы первоначальной стоимости основных средств (фондов), принятых в качестве паевых взносов в корреспонденции со счетами N 013 и N 015 (на сумму износа по фондам, бывшим в эксплуатации), суммы, перечисляемые на счет N 013 по приобретению оборудования (фондов) для проведения лизинговых операций. Кроме того, проводятся суммы возврата паевых взносов в случае выхода пайщиков из банка.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета в разрезе учредителей (пайщиков) банка и отдельный лицевой счет по дебету (по операциям, связанным с перечислением сумм на счет N 013).

2. Резервный фонд коммерческих банков образуется, как правило, за счет отчислений от прибыли по установленным нормативам в течение года либо после утверждения общим собранием учредителей (пайщиков) банка годового бухгалтерского отчета. В резервный фонд банка могут также перечисляться единовременные взносы пайщиков банка, если это предусмотрено учредительными документами.

Средства резервного фонда учитываются на балансовом счете N 011 "Резервный фонд" и служат для покрытия возможных убытков и не предусмотренных в планах банков расходов по их операциям.

Отчисления в резервный фонд производятся в размерах, предусмотренных Уставом банка.

По кредиту счета проводятся суммы поступлений в резервный фонд в корреспонденции со счетами N N 950, 161, 031.

По дебету счета проводятся суммы по покрытию убытков и не предусмотренных в планах расходов.

В аналитическом учете ведется общий лицевой счет.

3. На счет N 016 "Фонды экономического стимулирования" на лицевой счет фонда производственного и социального развития зачисляется выручка от реализации коммерческими банками своих акций, с этого же счета осуществляется выплата дивидендов по акциям коммерческого банка.

При выбытии основных средств и средств, приобретенных банком для сдачи арендаторам по лизинговым соглашениям, по которым срок амортизации не истек, убытки от недоамортизированной части выбывших основных средств относятся на счет N 016 лицевой счет фонда производственного и социального развития в корреспонденции с кредитом счета N 010. Одновременно совершаются проводки по выбытию основных средств Дт 013 Кт 920 на сумму первоначальной стоимости основных средств, Дт 015 Кт 013 на сумму начисленного износа. При дальнейшей реализации таких основных средств по цене возможного использования совершаются следующие бухгалтерские проводки: Дт 904 Кт 016 при передаче основных средств покупателю; Дт 161 Кт 904 - по получении выручки от реализации.

4. Расчеты клиентов коммерческих банков с предприятиями, организациями, кооперативами, учреждениями, гражданами, имеющими счета в других банках, а также с бюджетом производятся через корреспондентские счета банков, открытые в Госбанке СССР (специализированном банке СССР, республиканском банке, управлении, отделении банка СССР).

На балансе коммерческого банка открывается активный счет N 161 "Корреспондентский счет в Госбанке СССР (специализированном банке СССР)".

По дебету счета отражаются суммы документов, поступивших от учреждений банков, ведущих корреспондентские счета и предназначенные для зачисления средств на счета клиентов коммерческих банков.

По кредиту счета проводятся суммы, списанные со счетов клиентов коммерческого банка и подлежащие переводу в другие банки.

Операции по корреспондентским счетам коммерческих банков в Госбанке (специализированном банке) производятся в пределах наличия на них средств.

Операции производятся в следующем порядке.

Для зачисления средств хозорганам, имеющим счета в коммерческом банке, или взыскания с них средств документы направляются через счета межфилиальных оборотов в учреждение банка по месту открытия корреспондентского счета коммерческого банка, где они проводятся по корреспондентскому счету этого банка. На следующий рабочий день, а если есть возможность - в тот же день, выписки из корреспондентского счета со всеми полученными приложениями к авизо передаются коммерческому банку. В Госбанке (специализированном банке) остаются только авизо по МФО.

По полученным от банка, ведущего корреспондентский счет, документам коммерческий банк в тот же день производит зачисление средств клиентам или взыскание с них средств через корреспондентский счет.

В том случае, если бухгалтерский учет коммерческого банка ведется на ВЦ Госбанка СССР и корреспондентский счет этого банка открыт в учреждении банка, обслуживаемом тем же вычислительным центром, проведенные суммы по корреспондентскому счету программным путем проводятся по счетам клиентов коммерческого банка.

При перечислении средств клиентами коммерческого банка хозорганам, обслуживаемым учреждениями других банков, в коммерческом банке совершаются следующие операции.

По расчетным документам хозорганов производится списание средств с их счетов с отражением на корреспондентском счете. В конце операционного дня коммерческий банк представляет банку, где открыт корреспондентский счет, платежное поручение на общую сумму операций, проведенных по счету N 161, с приложением документов, установленных для операций по МФО и предназначенных для выдачи клиентам банков, совершивших ответный провод. Банк проводит это поручение по корреспондентскому счету с перечислением по МФО средств по назначению. Авизо составляются банком, где ведется корреспондентский счет. Операции по МФО совершаются в общеустановленном порядке.

По операциям, которые коммерческий банк начинает с зачисления средств в кредит корреспондентского счета, открытого в Госбанке СССР (специализированном банке), последнему представляется мемориальный ордер с приложением документов для отражения операций по кредиту счета N 161 и дебету счета N 830.

Если коммерческий банк ведет свой учет по задаче "Операционный день" на ВЦ Госбанка, то он может быть включен в число участников внутригородских (межобластных) расчетов через счет N 871 "Внутригородские (межобластные) взаимные расчеты между учреждениями банков, обслуживаемыми одним вычислительным центром (ИВС)".

Закрытие сальдо смета N 871 производится программным путем с отнесением суммы на корреспондентский счет коммерческого банка. В случае отсутствия средств на корреспондентском счете недостающая сумма относится на счет N 727 с начислением 15% годовых в пользу банка, где открыт корреспондентский счет. В случае систематического проведения операций при недостаточности средств на корреспондентском счете для погашения дебетового сальдо по счету N 871 коммерческий банк исключается из участников внутригородских (межобластных) расчетов.

Платежные требования, инкассовые поручения для взыскания средств с хозорганов, имеющих счета в коммерческом банке, направляются банком поставщика (взыскателя) непосредственно коммерческому банку.

Аккредитивы для расчетов с хозорганами, имеющими счета в коммерческом банке, направляются учреждениями банков непосредственно в коммерческий банк, где они проводятся в общеустановленном порядке. Также в общеустановленном порядке хозорганы производят получение средств по аккредитивам.

После проверки документов хозорганов на получение средств с аккредитива коммерческий банк зачисляет средства хозоргану с корреспондентского счета. Документы, послужившие основанием получения средств по аккредитиву, вместе с платежным поручением коммерческий банк на следующий день, а при возможности в тот же день, передает Госбанку (специализированному банку) для проводки их по корреспондентскому счету и взыскания средств с плательщиков через МФО. Дебетовое авизо составляет банк, где ведется корреспондентский счет. В таком же порядке производятся операции по зачислению и взысканию средств при расчетах чеками из лимитированных чековых книжек.

Расчеты между клиентами, имеющими счета в одном коммерческом банке, производятся этими банками, минуя корреспондентские счета, путем списания и зачисления средств по счетам клиентов.

Если коммерческий банк имеет свои филиалы, то расчеты между филиалами производятся через счет N 890. Порядок расчетов определяется коммерческим банком.

Все операции, проведенные коммерческими банками по корреспондентским счетам и по своему учету, должны отражаться на корреспондентских счетах, открытых в Госбанке (специализированном банке). Поэтому остатки по этим счетам, числящиеся в коммерческих банках, должны, как правило, равняться остаткам корреспондентских счетов в Госбанке (специализированном банке). Неравенство остатков может иметь место на сумму документов, зачисленных на корреспондентский счет с отражением по счетам клиентов коммерческим банком на следующий день. Чтобы избежать этого, необходимо время работы учреждения банка, ведущего корреспондентский счет, с коммерческим банком определить таким образом, чтобы операции по корреспондентскому счету в учреждении банка и коммерческом банке проводились в один рабочий день.

5. Учет кассовых операций (счет N 031) ведется в порядке, установленном для государственных объединений и предприятий. Порядок изложен в Плане счетов бухгалтерского учета, утвержденном приказом Министерства финансов СССР от 28 марта 1985 г. N 40 по согласованию с ЦСУ СССР, а также Правилах ведения кассовых операций в народном хозяйстве, утвержденных Госбанком СССР приказом от 30 ноября 1987 г. N 345 с последующими изменениями и дополнениями.

Кассовое обслуживание коммерческого банка осуществляет учреждение банка СССР, в котором открыт корреспондентский счет, если это учреждение имеет оборотную кассу и денежные хранилища резервных фондов билетов и монеты.

Кассовое обслуживание коммерческих банков учреждениями банков СССР производится в порядке, действующем для учреждений Сберегательного банка (инструкция Госбанка СССР по эмиссионно-кассовой работе). Принятые коммерческим банком наличные деньги списываются с корреспондентского счета.

Можно выдавать коммерческим банкам деньги по чекам. Банк выписывает один денежный чек на сумму, позволяющую обеспечить потребность клиентуры банка денежной наличностью, и передает его учреждению банка, где ведется его корреспондентский счет. Учреждение банка после проверки чека в установленном порядке списывает сумму чека с корреспондентского счета коммерческого банка в корреспонденции со счетом N 030.

Кассовое обслуживание коммерческих банков осуществляется, в случае отсутствия в банке кассы, где открыт корреспондентский счет, одним из кассовых учреждений специализированных банков.

Денежный чек предъявляется к оплате коммерческим банком в учреждение банка по месту нахождения корреспондентского счета для проверки в установленном порядке и оформления акцепта. Сумма предъявленного чека списывается с корреспондентского счета коммерческого банка и зачисляется на счет N 904 до списания этой суммы по получении авизо по МФО.

Кассовое учреждение специализированного банка, получившее денежный чек коммерческого банка и выдавшее наличные деньги по нему, кредитует счет N 030 и дебетует счет N 908. По окончании операционного дня сумма оплаченного денежного чека отдебетовывается по МФО через счет N 830 учреждению банка, акцептовавшему чек.

При временном отсутствии у коммерческого банка кассы денежные чеки клиентов этого банка акцептуются им и банком по месту нахождения корреспондентского счета. Выплаченные кассовым учреждением банка по акцептованным чекам клиентов коммерческого банка суммы списываются с корреспондентского счета этого банка. Если корреспондентский счет находится в другом учреждении банка, то взыскание с него средств производится через МФО.

Коммерческие банки производят акцепт чеков, а также получение наличных денег из банков в пределах остатка средств на корреспондентском счете.

6. В случае сдачи коммерческим банком наличных денег в вечернюю кассу банка или на почту эти суммы до зачисления их на корреспондентский счет учитываются на счете N 032.

7. На балансовом счете N 033 "Прочие денежные средства" отражаются по номинальной стоимости находящиеся в кассе банка денежные документы по оплаченным акциям коммерческого банка, письма, договора, соглашения и другие документы, подтверждающие сделку по продаже акций предприятий (кооперативов) коммерческого банка.

По дебету счета N 033 и кредиту счета N 900 "Акции и другие ценные бумаги" проводятся суммы проданных акций коммерческого банка, суммы приобретенных банком акций предприятий (кооперативов).

По кредиту счета N 033 и дебету счета N 900 - суммы выкупленных банком своих акций.

Операции по счету N 033 совершаются одновременно с отражением купли либо продажи акций банком на счете N 016 в корреспонденции со счетом "Касса", корреспондентским счетом, счетами МФО, клиентов банка.

8. На счете N 072 отражается рублевый эквивалент, перечисленный Внешэкономбанку СССР по поступившим на валютный счет коммерческого банка средствам.

9. В аналитическом учете к счетам краткосрочных ссуд, в том числе по счетам просроченных ссуд X раздела баланса, ведутся отдельные лицевые счета по заемщикам в разрезе сроков погашения выданных ссуд: до 1 месяца; от 1 до 3 месяцев, от 3 до 6 месяцев, от 6 до 12 месяцев, а также разных процентных ставок.

10. Учет операций по вкладам граждан и депозитам XIV раздела (балансовый счет N 711) ведется применительно к правилам, установленным Сберегательным банком СССР, по счету N 712 в соответствии с указаниями Госбанка СССР по кредитованию граждан, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью.

Аналитический учет по счетам N N 713, 714 ведется по каждому предприятию, организации, кооперативу. Отдельные лицевые счета открываются в зависимости от сроков хранения и разных процентных ставок. При этом учет по срокам ведется в следующей разбивке:

счет N 711 - от 1 года до 3 лет; более 3 лет;

счет N 712 - аналогично срокам по краткосрочным ссудам Х раздела;

счета N N 713, 714 - до 1 месяца; от 1 месяца до 3 месяцев, от 3 до 6 месяцев; от 6 до 12 месяцев; от 1 года до 3 лет, свыше 3 лет.

Аналогично счетам краткосрочных ссуд Х раздела ведутся счета долгосрочных ссуд XV раздела: от 1 года до 3 лет, свыше 3 лет.

11. На балансовом счете N 728 учитываются суммы выплаченные с корреспондентского счета, но не взысканные коммерческим банком по гарантиям в связи с отсутствием средств на счетах клиентов банка. В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому предприятию, организации. На остатки счета N 728 начисляются проценты.

12. Операции по счетам N N 810 и 820 выполняются коммерческими банками в общеустановленном порядке, если такое право им предоставлено.

13. Операции по счету N 821 осуществляются применительно к порядку, применяемому по учету средств специальных фондов (счет N 012).

14. По счету N 822 отражаются суммы кредитов (депозитов), выданных (внесенных) другим банкам. Аналитический учет ведется на лицевых счетах применительно к порядку, установленному для учета кредитных операций каждому банку - заемщику по срокам размещения средств и уровню процентных ставок.

На балансовом счете N 823 учитываются кредиты, полученные из Госбанка СССР, специализированных, коммерческих и кооперативных банков. Учет ведется по видам кредитов, срокам их погашения, уровню процентных ставок в порядке, аналогичном изложенному для ссудных счетов с выделением на отдельном лицевом счете кредитов, не погашенных в установленный срок.

15. Счет N 824 предназначен для учета средств, депонированных коммерческими банками на резервном счете в Госбанке СССР (республиканском банке, управлении Госбанка). Использование средств с резервного счета в Госбанке (счет N 815) производится коммерческими банками на условиях, устанавливаемых Госбанком СССР.

16. На балансовом счете N 900 (пассивный) учитываются акции предприятий (кооперативов), приобретенных и выпущенных банком в свободную продажу.

По дебету проводятся суммы по выкупу коммерческим банком своих акций, выпущенных в свободную продажу, в корреспонденции со счетом N 033.

По кредиту счета на отдельных лицевых счетах (по учредителям) учитываются акции предприятий (кооперативов), приобретенных коммерческим банком, акции, выпущенные коммерческим банком в свободную продажу (по покупателям).

17. На балансовом счете N 907 по дебету учитываются суммы, перечисленные фактор-банком поставщику в соответствии с его обязательствами, вытекающими из заключенных соглашений, по кредиту счета проводятся суммы возмещений плательщиками по факторинговым операциям.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по поставщикам.

18. На балансовом счете N 924 учитывается стоимость приобретенных банком машин, оборудования, транспортных и других средств для сдачи в аренду по лизинговому соглашению.

По дебету счета проводятся суммы стоимости приобретенных машин, оборудования, транспортных и других средств.

По кредиту счета отражаются суммы стоимости машин, оборудования, транспортных и других средств по их выбытии (покупке арендатором по остаточной стоимости), списания с баланса либо реализации.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующими проводками.

Получение от поставщика основных средств для сдачи в аренду: Дт 924 Кт 904.

Оплата поступивших основных средств отражается по Дт 904 и Кт 161 с одновременной проводкой по Дт 010 и Кт 013.

Начисление износа и амортизации на сданные в аренду основные средства отражаются по Дт 971 и Кт 014 и на сумму начисленного износа Дт 013 Кт 015.

Порядок выбытия основных средств, отнесение убытков от выбытия недоамортизированной части выбывших основных средств, реализации средств по цене возможного использования изложен в п. 3.

Аналитический учет по счету N 924 ведется в порядке, аналогичном для счета N 921.

Расчеты с хозорганами, которым переданы в аренду машины, оборудование, транспортные и другие средства по лизинговому соглашению, учитываются на балансовом счете N 904.

По дебету счета проводятся суммы, причитающиеся с арендатора по арендной плате в соответствии с лизинговым соглашением в корреспонденции со счетом N 960.

По кредиту счета отражаются суммы арендной платы, полученной от арендаторов.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета в разрезе арендаторов, по каждому лизинговому соглашению.

19. Доходы, расходы и результаты деятельности (прибыль) коммерческих банков в бухгалтерском учете отражаются соответственно на счетах N N 960, 970, 971, 980.

Порядок отражения в учете доходов, расходов, прибыли по их видам и статьям определяется коммерческими банками.

Коммерческие банки также определяют периодичность отражения в учете и балансе результатов деятельности - прибыли: ежемесячно, ежеквартально, раз в год.

20. Если клиенты коммерческих банков не изъявят желание открывать в коммерческих банках отдельные счета по учету средств, предназначенных на капитальные вложения, то указанные операции производятся с расчетных счетов.

21. Учет переданных в аренду машин, оборудования, транспортных и других средств ведется на внебалансовом счете N 9924.

По приходу счета проводятся суммы материальных ценностей, сданных в аренду на основании заключенных соглашений (договоров).

По расходу счета проводятся суммы стоимости материальных ценностей, возвращенных арендатором по окончании срока лизингового соглашения.

В аналитическом учете открываются отдельные лицевые счета по каждому лизинговому соглашению, в разрезе арендаторов.

Гарантии и поручительства, выданные коммерческими банками в установленном правилами расчетов порядке, учитываются на внебалансовом счете N 9925 "Гарантии, поручительства, выданные банком". В аналитическом учете ведутся лицевые счета по клиентам, получившим данный вид услуг в сумме гарантии, поручительства.

Документы по факторинговым операциям, переданные поставщиком фактор-банку, учитываются на внебалансовом счете N 9928 в сумме их первоначального предъявления плательщику. В расход списываются суммы полностью оплаченных плательщиками документов. Частичные платежи отражаются на обороте расчетного документа.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по плательщикам.

22. Документы и ценности по иностранным операциям, подлежащие в установленных случаях оприходованию, учитываются на внебалансовом счете N 9934.

Учет операций по внебалансовым счетам IX раздела осуществляется коммерческими банками в порядке, установленном для специализированных банков письмом Госбанка СССР от 10.01.89 г. N 177, с учетом последующих дополнений к нему.

23. Коммерческие банки обеспечивают надлежащее хранение документов и ценностей, учитываемых на балансовых и внебалансовых счетах.

24. Коммерческие банки составляют ежедневный баланс по установленной Госбанком СССР форме. Ежемесячно на 1 число баланс в установленные сроки представляется Госбанку СССР, республиканским банкам в республиках, не имеющих областного деления, управлениям Госбанка СССР независимо от того, в каком банке открыт корреспондентский счет коммерческого банка.

Коммерческие банки, имеющие в своем составе филиалы, представительства, отделения, представляют не позднее четвертого числа месяца, следующего за отчетным, соответствующим учреждениям Госбанка СССР сводный бухгалтерский баланс.

Ежемесячно, одновременно с балансом коммерческие банки представляют Расшифровку отдельных счетов баланса по срокам привлечения и направления средств по форме приложения к настоящему письму.

Госбанк СССР, республиканские банки, управления Госбанка СССР включают баланс коммерческого банка в сводный баланс банков с выделением, в том числе, в отдельной колонке, помещаемой после колонки Сберегательного банка СССР, а также используют его для контроля в установленном порядке за деятельностью коммерческих банков.

Республиканские банки, управления Государственного банка СССР осуществляют контроль за своевременностью представления и правильностью составления отчетных балансов коммерческими банками, изучают причины несоответствия остатков корреспондентских счетов.

Республиканские банки, краевые, областные, республиканские (АССР) управления Госбанка СССР, расположенные на территории РСФСР, указывают в сводном балансе банков региона наименования коммерческих банков, представивших отчетные балансы и включенных в сводный баланс. Эти сведения включаются в телеграмму, направляемую Главному вычислительному центру Госбанка СССР после цифровых данных сводного баланса коммерческих банков республики, края, области (города).

25. Учет операций коммерческих банков по программе "Операционный день" может вестись вычислительными центрами Госбанка СССР на договорных началах.

Заказ на изготовление бланков для ведения аналитического и синтетического учета, денежных и расчетных чековых книжек осуществляется непосредственно коммерческими банками в любой типографии, в том числе и типографии Госбанка СССР.

* * *

В случае получения коммерческим банком разрешения от финансовых органов на обслуживание бюджетных учреждений в счетном плане могут быть открыты счета:

Начальник Управления

бухгалтерского учета и

отчетности - Главный

бухгалтер Государственного

банка СССР -

Член Правления

С.Ф.КОТЕЛЬНИКОВ