4. Подготовка и обеспечение соревнований

Организация, проводящая соревнования, обязана:

4.1. Разработать и утвердить в соответствии с законодательством Российской Федерации, ведомственными нормативно-правовыми актами, Единой всероссийской спортивной классификацией и Правилами Положение и своевременно довести его до участвующих команд, организаций.

4.2. Своевременно решить вопросы, связанные с материально-техническим и финансовым обеспечением соревнования.

4.3. Передать судейской коллегии бланки дипломов, грамот и другую наградную атрибутику.

4.4. Сформировать ГСК в составе главного судьи, главного секретаря и их заместителей, старших судей по видам и судейскую коллегию соревнований.

4.5. Назначить организационный комитет (далее - оргкомитет), отвечающий за организацию и проведение соревнований, состав которого определяется в зависимости от статуса соревнований и количества участников. В организационный комитет включаются: комендант и его помощник, врач соревнований, другие должностные лица.

4.6. Оргкомитет решает следующие задачи:

подготовка и оборудование мест проведения соревнований в соответствии с требованиями Правил и Положения;

составление актов приемки объектов и обеспечение соблюдения мер безопасности;

оповещение участников соревнований;

обеспечение участников соревнований инвентарем в соответствии с Правилами и Положением;

организация медицинского обеспечения соревнований - наличие машины "Скорая помощь", квалифицированного медицинского персонала с необходимым медицинским оборудованием и лекарственными средствами;

обеспечение безопасности участников, судей и зрителей во время соревнований;

составление списка местных судей - кандидатов в состав судейской коллегии;

составление программы соревнований по дням;

организация пропаганды и информации о соревнованиях;

обеспечение встречи, размещения и отправки участников и судей;

обеспечение транспортом участников и судей в период проведения соревнований;

организация питания участников и судей;

назначение председателя комиссии по допуску к соревнованиям и организация ее работы;

изготовление информационных стендов, выпуск и тиражирование протоколов (стартовых, итоговых) и другой документации;

проведение торжественных мероприятий открытия и закрытия соревнований;

подготовка и проведение культурной программы для участников;

обеспечение работы секретариата (выделение компьютерной техники и канцелярских принадлежностей).