10.2. Транспортное обслуживание

548.

Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств

До списания транспортных средств

549.

(1) После замены новыми

550.

Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

551.

Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

552.

Договоры страхования транспортных средств

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

553.

Путевые листы

5 лет (1)

(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет

554.

Журналы, базы данных учета путевых листов

5 лет

555.

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств

556.

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

3 года

557.

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 год

558.

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 года

559.

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 год (1)

(1) При условии проведения проверки

560.

Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним

5 лет (1).

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

561.

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

5 лет