4.1. Входящие документы (ВХД)

Файл входящих документов представляет одну пачку входящих документов и содержит:

- представление описи документов, передаваемых страхователем в ПФР;

- представление каждого документа пачки.

Кроме того, файл ПФР содержит ряд дополнительных реквизитов технологического характера.

Файл входящих документов, представляющий заполненную сопроводительную ведомость, представляет также содержание прилагаемых к ней документов: листков исправлений и заполненных запросов об уточнении сведений.

Файл входящих документов имеет номер, присваиваемый представившей его организацией.

Последовательность электронных представлений документов в файле входящих документов соответствует последовательности документов в пачке входящих документов в письменной форме.

Файл входящих документов, представляемый по каналам связи, заверяется электронной цифровой подписью.

Структура имени файла входящих документов:

PFR-700-Y-9999-ORG-999-999-999999-DCK-99999-DPT-999999-DCK-99999.XML,

где:

- PFR-700 - версия формата;

- Y-9999 - год представления сведений;

- ORG-999-999-999999 - регистрационный номер организации в ПФР;

- DCK-99999 - номер пачки организации;

- DPT-999999 - подразделение организации;

- DCK-99999 - номер пачки подразделения.

Все символы в шаблоне имени файла, отличные от "9", являются константами. Составные части имени, обозначенные в шаблоне последовательностями символов "9", всегда имеют указанное в шаблоне число символов.

Пример 1:

Организацией Межрайонный почтамт Москва-9 (регистрационный номер в ПФР 87-502-000090) в 2004 году подготовлена пачка входящих документов, которой присвоен номер 238. Имя файла ПФР для этого случая имеет вид (жирным шрифтом выделена переменная часть имени файла):

PFR-700-Y-2004-ORG-087-502-00090-DCK-00238-DPT-000000-DCK-00000.XML

Пример 2:

Отделением связи 109457, входящим в состав Межрайонного почтамта Москва-9 (регистрационный номер в ПФР 87-502-000090), в 2004 году подготовлена пачка входящих документов, которой отделением связи присвоен номер 125. Имя файла ПФР для этого случая имеет вид:

PFR-700-Y-2004-ORG-087-502-00090-DCK-00000-DPT-109457-DCK-00125.XML