2.4. Передача текстов служебных документов по каналам факсимильной связи
2.4.1. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи (приема) текстов служебных документов организациям (от организаций), размещенным вне здания Судебного департамента.
2.4.2. Служебная информация, передаваемая и принимаемая по каналам факсимильной связи, не является официальным документом. Поэтому последующая досылка оригинала документа (кроме информации для сведения) по почте или с нарочным обязательна.
2.4.3. Устанавливается следующий порядок передачи и приема текстов документов по каналам факсимильной связи:
- запрещается передавать секретные сведения, служебную информацию ограниченного распространения, рукописные материалы, бланки;
- документ, передаваемый по каналам факсимильной связи, выполняется черным шрифтом на бумаге формата А4;
- объем передаваемого документа (факсограммы) не должен превышать 5 листов;
- факсограммы на иностранных языках, принятые экспедицией Управления делами, передаются в Отдел международно-правового сотрудничества без перевода, факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму;
- ответственность за содержание передаваемой факсограммы возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего структурного подразделения.
2.4.4. Прием и передача документов, подписанных Генеральным директором Судебного департамента и его заместителями, осуществляется экспедицией Управления делами. Принятый и подлежащий отправке по телефаксу документ учитывается в журнале учета факсограмм без проставления регистрационного штампа.
Поступившие факсограммы передаются адресатам под расписку в день их приема, срочные - немедленно.
Подлинник документа после передачи возвращается исполнителю с отметкой о времени отправки для оформления его на отправку, если это необходимо, по почте. Отметка об отправке документа по телефаксу делается также на втором экземпляре подлинника документа.
2.4.5. Прием и передача документов главных управлений, управлений, самостоятельных отделов Судебного департамента осуществляется непосредственно в структурных подразделениях.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей