II. Порядок представления к награждению ведомственными наградами и подготовки проектов приказов о награждении ведомственными наградами

10. Ходатайства о награждении работников УИС и лиц, оказывающих содействие, ведомственными наградами вносятся директору ФСИН России по согласованию с заместителями директора ФСИН России, курирующими соответствующие направления деятельности УИС:

начальниками структурных подразделений ФСИН России;

начальниками учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России;

начальниками территориальных органов ФСИН России.

11. Ходатайства о награждении представляются в срок не позднее двух месяцев до:

празднования профессиональных праздников - в структурные подразделения ФСИН России, инициировавшие награждение;

празднования юбилейных дат со дня основания учреждений и органов УИС или со дня рождения работников УИС и лиц, оказывающих содействие, - в управление кадров ФСИН России.

В случае если награждение приурочивается к празднованию профессиональных праздников служб УИС, то в отношении работников УИС возбуждаются ходатайства о награждении нагрудными знаками и почетными грамотами Федеральной службы исполнения наказаний, в отношении лиц, оказывающих содействие, - почетными грамотами Федеральной службы исполнения наказаний.

При этом если награждение приурочивается к празднованию Дня медицинской службы УИС, то в отношении медицинского персонала УИС могут вноситься ходатайства о награждении медалью Федора Гааза.

12. Ходатайства о награждении работников УИС и лиц, оказывающих содействие, оформляются на каждого награждаемого в виде представления.

Представление готовится в двух экземплярах:

первый экземпляр направляется в управление кадров ФСИН России;

второй экземпляр после издания приказа ФСИН России, приобщается с соответствующими отметками к личному делу работника.

13. Руководители, ходатайствующие о награждении ведомственными наградами, отвечают за достоверность сведений, указанных в представлении.

14. Ходатайства о награждении иностранных граждан оформляются структурным подразделением ФСИН России, осуществляющим функции организации международного сотрудничества, в виде докладной записки директору ФСИН России с изложением отличий (заслуг) представляемых к награждению.

15. При подготовке представления в разделе "Характеристика" указываются конкретные личные заслуги представляемого к награждению, соответствующие положению о ведомственной награде, и производится запись об отсутствии взысканий.

16. В случаях возбуждения уголовного дела, проведения служебной проверки в отношении сотрудников УИС, на которых были направлены ходатайства о награждении, руководители, указанные в пункте 10 настоящего Положения, в трехдневный срок направляют соответствующую информацию в управление кадров ФСИН России.

17. Общее руководство организацией награждения ведомственными наградами работников УИС и лиц, оказывающих содействие, осуществляется управлением кадров ФСИН России.

Организация вручения ведомственных наград иностранным гражданам возлагается на структурное подразделение ФСИН России, осуществляющее функции международного сотрудничества.

18. Для подготовки приказов о награждении медалями "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" и "За отличие в службе":

структурными подразделениями ФСИН России и учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, направляются представления в управление кадров ФСИН России;

территориальными органами ФСИН России направляются в управление кадров ФСИН России заверенные подписью начальника территориального органа ФСИН России и гербовой печатью проекты приказов о награждении медалями "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" и "За отличие в службе" на бумажном носителе, а также в электронном виде;

материалы о награждении медалями "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" и "За отличие в службе" представляются в управление кадров ФСИН России не позднее 1 апреля и 1 октября текущего года.

19. Сотрудники УИС, имеющие право в соответствии с Положением о медали "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" на награждение указанной медалью и увольняемые со службы ранее 12 июня и 12 декабря, могут награждаться вышеуказанной медалью отдельным приказом ФСИН России.

Сотрудники УИС, имеющие право в соответствии с Положением о медали "За отличие в службе" на награждение указанной медалью и увольняемые со службы ранее 12 июня и 12 декабря, представляются к награждению данной медалью на общих основаниях.

20. На каждого представляемого к награждению работника УИС и лица, оказывающего содействие, подготавливается представление (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Положению).

При награждении медалями "Ветеран уголовно-исполнительной системы России", "За отличие в службе" оформляется представление (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Положению).

21. Для подготовки проектов приказов о награждении ведомственными наградами, приуроченных к юбилейным датам со дня основания учреждений и органов УИС, начальниками структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России вместе с представлениями о награждении в управление кадров ФСИН России направляются краткие исторические справки о создании учреждений и органов УИС.

22. Подготовка проектов приказов о награждении ведомственными наградами в связи с празднованием профессиональных праздников служб УИС, общероссийских профессиональных праздников (только для лиц, оказывающих содействие), юбилейных дат со дня рождения работников УИС, и лиц, оказывающих содействие, производится структурными подразделениями ФСИН России.

В этих случаях для подготовки приказа о награждении ведомственными наградами соответствующим структурным подразделением ФСИН России готовится докладная записка на имя директора ФСИН России, подписанная заместителем директора ФСИН России, курирующим соответствующее направление деятельности УИС, либо начальником структурного подразделения ФСИН России, координацию и контроль деятельности которого осуществляет директор ФСИН России, и согласовывается с управлением кадров ФСИН России.

Кроме того, при наличии в докладной записке вопроса о поощрении денежной премией докладная записка визируется финансово-экономическим управлением ФСИН России, при награждении ценным подарком - федеральным казенным учреждением "Центр государственного имущества и жилищно-бытового обеспечения Федеральной службы исполнения наказаний". В докладной записке обосновывается необходимость награждения исходя из имеющихся конкретных заслуг, определяется количество награждаемых лиц, виды ведомственных наград.

23. Представления, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Положением и положениями о ведомственных наградах, а также представления, в которых имеются исправления и неточности, возвращаются лицам, их представившим, без реализации.

24. Структурные подразделения ФСИН России, являющиеся инициаторами подготовки приказов ФСИН России о награждении работников УИС и лиц, оказывающих содействие, направляют в течение трех месяцев в соответствующие учреждения и органы УИС, иные государственные органы копии приказов ФСИН России о награждении (выписки из приказов), ведомственные награды и удостоверения к ним.

25. Запись о награждении вносится в представление, личное дело, трудовую книжку работника УИС и (или) в формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работника УИС.