III. Порядок финансового обеспечения служебных командировок

13. Руководители органов военного управления до 10 сентября текущего года представляют в Департамент расчет-обоснование потребности в бюджетных ассигнованиях на служебные командировки на календарный год, сформированный на основании предложений подчиненных воинских частей (приложение N 2 к настоящей Инструкции).

В расчет-обоснование включаются расходы на служебные командировки планируемых мероприятий с учетом привлекаемого личного состава органов военного управления и воинских частей.

14. Департамент до 1 октября текущего года на основании представленных расчетов-обоснований формирует план распределения бюджетных ассигнований на служебные командировки на календарный год (далее - план распределения бюджетных ассигнований) (приложение N 3 к настоящей Инструкции) по:

закрепленным за заместителями Министра обороны Российской Федерации направлениям деятельности;

видам Вооруженных Сил;

военным округам;

Северному флоту;

родам войск Вооруженных Сил.

План распределения бюджетных ассигнований подлежит уточнению после доведения Министерством финансов Российской Федерации лимитов бюджетных обязательств на очередной год.

План распределения бюджетных ассигнований утверждается заместителем Министра обороны Российской Федерации, отвечающим за организацию финансового обеспечения войск (сил).

В целях обеспечения расходов на служебные командировки Министра обороны Российской Федерации и заместителей Министра обороны Российской Федерации формируется нераспределенный резерв средств.

15. Утвержденные объемы бюджетных ассигнований на служебные командировки до 5 октября текущего года доводятся до заместителей Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующих видами Вооруженных Сил, командующих войсками военных округов, Северным флотом, родами войск Вооруженных Сил.

16. Заместители Министра обороны Российской Федерации до 15 октября текущего года распределяют утвержденные объемы бюджетных ассигнований на служебные командировки между подчиненными органами военного управления. Копии указанных распределений направляются в Департамент в течение 5 дней после их утверждения.

В целях обеспечения мероприятий, не запланированных к проведению в текущем году и осуществляемых по решениям заместителей Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующих видами Вооруженных Сил, командующих войсками военных округов, Северным флотом, родами войск Вооруженных Сил, руководителей центральных органов военного управления, ими формируется нераспределенный резерв объемов ассигнований на служебные командировки, который используется при внесении соответствующих изменений в утвержденные планы служебных командировок.

17. Органы финансового обеспечения при поступлении выписок из планов служебных командировок осуществляют расчет потребности в бюджетных ассигнованиях и до 1 декабря текущего года направляют в головные управления финансового обеспечения бюджетную заявку на выделение лимитов бюджетных обязательств на командировочные расходы на календарный год (приложение N 4 к настоящей Инструкции) на обеспечение расходов на служебные командировки воинских частей, личный состав которых состоит на финансовом обеспечении.

Департамент финансового обеспечения (в части стоящего на финансовом обеспечении личного состава органов военного управления), головные управления финансового обеспечения, федеральные учреждения, финансируемые Министерством обороны как главным распорядителем средств федерального бюджета, до 10 декабря текущего года направляют в Департамент сводные бюджетные заявки на выделение лимитов бюджетных обязательств на командировочные расходы на календарный год (приложение N 5 к настоящей Инструкции).

Абзац утратил силу. - Приказ Министра обороны РФ от 06.03.2020 N 119.

18. Департамент осуществляет анализ представленных заявок на соответствие утвержденным объемам бюджетных ассигнований и организует доведение лимитов бюджетных обязательств до органов финансового обеспечения и федеральных учреждений.

В случае последующего представления органами военного управления, воинскими частями и федеральными учреждениями выписок из планов служебных командировок, либо их уточнением, Департамент финансового обеспечения, головные управления финансового обеспечения, федеральные учреждения, финансируемые Министерством обороны как главным распорядителем средств федерального бюджета, представляют в Департамент бюджетную заявку на выделение лимитов бюджетных обязательств на командировочные расходы на календарный год (приложение N 6 к настоящей Инструкции).

19. Департамент финансового обеспечения, головные управления финансового обеспечения и федеральные учреждения, финансируемые Министерством обороны как главным распорядителем средств федерального бюджета, до 1 февраля текущего года направляют в Департамент и руководителям органов военного управления сведения об объеме кредиторской задолженности на служебные командировки по состоянию на 1 января текущего года.

Абзац утратил силу. - Приказ Министра обороны РФ от 06.03.2020 N 119.

Погашение кредиторской задолженности осуществляется в пределах утвержденных руководителям органов военного управления объемов бюджетных ассигнований на служебные командировки.

Руководители органов военного управления при необходимости вносят изменения в планы служебных командировок.

20. Органы финансового обеспечения ежеквартально, до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют в головные управления финансового обеспечения отчет об использовании лимитов бюджетных обязательств на командировочные расходы воинских частей, стоящих на финансовом обеспечении в органе финансового обеспечения (приложение N 7 к настоящей Инструкции).

21. Департамент финансового обеспечения, головные управления финансового обеспечения и федеральные учреждения, финансируемые Министерством обороны как главным распорядителем средств федерального бюджета, до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направляют в Департамент сводный отчет об использовании лимитов бюджетных обязательств на командировочные расходы воинских частей и органов военного управления, стоящих у них на финансовом обеспечении (приложение N 8 к настоящей Инструкции).

22. Должностное лицо, утвердившее план служебных командировок органа военного управления:

принимает решение о перераспределении утвержденных бюджетных ассигнований между подчиненными органами военного управления, воинскими частями;

представляет заместителю Министра обороны Российской Федерации, отвечающему за организацию финансового обеспечения войск (сил), расчеты - обоснования дополнительной потребности в средствах на командировочные расходы при недостаточности средств на командировочные расходы и при отсутствии резерва на проведение внеплановых мероприятий не позднее 1 ноября текущего года. Указанные расчеты представляются отдельно по каждому планируемому к проведению мероприятию с обоснованием необходимости его проведения и указанием причин недостаточности выделенных бюджетных ассигнований;

в случае образования экономии средств федерального бюджета, не планируемой к использованию в текущем году, не позднее 1 ноября текущего года докладывает заместителю Министра обороны Российской Федерации, отвечающему за организацию финансового обеспечения войск (сил).

Решение о перераспределении имеющейся экономии по командировочным расходам и выделении дополнительных бюджетных ассигнований принимает заместитель Министра обороны Российской Федерации, отвечающий за организацию финансового обеспечения войск (сил).