3. Функции Управления

В целях реализации основных задач Управление осуществляет следующие функции:

3.1. Вырабатывает меры по эффективному проведению государственной политики в области гражданской службы в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента.

3.2. Подготавливает предложения по реализации законодательства о гражданской службе в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента.

3.3. Принимает участие в разработке проектов федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации по вопросам государственной службы и кадрового обеспечения.

3.4. Готовит проекты приказов Судебного департамента по направлениям деятельности Управления, в том числе связанным с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, а также с включением гражданского служащего (гражданина Российской Федерации (далее - гражданин, граждане) в кадровый резерв Судебного департамента и исключением гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва Судебного департамента.

3.5. Организационно обеспечивает деятельность:

аттестационных комиссий;

Центральной комиссии по ведомственным наградам;

Комиссии по ведомственным наградам Совета судей Российской Федерации и Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

Комиссии по вопросам геральдического обеспечения федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и организации взаимодействия с Геральдическим советом при Президенте Российской Федерации;

Комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по рассмотрению материалов к награждению и поощрению;

Конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

Комиссии по организационно-штатным вопросам Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

Комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по рассмотрению результатов служебных проверок;

Комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по служебным спорам.

3.6. Готовит предложения по присвоению в установленном порядке гражданским служащим федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и системы Судебного департамента классных чинов юстиции и классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации.

3.7. Обеспечивает единообразное применение в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента нормативных правовых актов, регламентирующих прохождение гражданской службы.

3.8. Обеспечивает реализацию кадровой политики в Судебном департаменте и его органах.

3.9. Принимает участие в организации работы по проверке достоверности предъявляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также для участия в конкурсах на замещение вакантных должностей гражданской службы и конкурсах на включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв Судебного департамента персональных данных или иных сведений.

3.10. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и конкурсов на включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв Судебного департамента.

3.11. Осуществляет в соответствий с требованиями законодательства о гражданской службе формирование, ведение и хранение личных дел гражданских служащих Судебного департамента, начальников управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и их заместителей, администраторов кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых, и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов и федеральных арбитражных судов.

3.12. Организует и осуществляет работу с кадровым резервом Судебного департамента в целях его эффективного использования.

3.13. Организует и проводит служебные проверки в отношении гражданских служащих Судебного департамента, начальников управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и их заместителей, администраторов кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов и федеральных арбитражных судов.

3.14. Взаимодействует с правоохранительными органами в пределах своей компетенции.

3.15. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о гражданских служащих, полученных в ходе деятельности Управления.

3.16. Изучает организацию деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и проводит целевые проверки управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации в пределах своей компетенции.

3.17. Ведет статистический и персональный учет гражданских служащих Судебного департамента, начальников управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и их заместителей, администраторов кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых, и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов и федеральных арбитражных судов.

3.18. Организует и проводит работу по оформлению, выдаче, учету и уничтожению служебных удостоверений гражданских служащих.

3.19. Ведет учет, хранение и оформление трудовых книжек гражданских служащих и работников, замещающих общеотраслевые должности служащих, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих Судебного департамента, начальников управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и их заместителей, администраторов кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов и федеральных арбитражных судов.

3.20. Определяет в пределах своей компетенции потребность в кадрах федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов.

3.21. Осуществляет работу по заключению служебных контрактов с гражданами, поступающими на гражданскую службу, гражданскими служащими Судебного департамента, начальниками управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и их заместителями, администраторами кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов и федеральных арбитражных судов и трудовых договоров с работниками, замещающими общеотраслевые должности служащих и осуществляющими профессиональную деятельность по профессиям рабочих Судебного департамента.

3.22. Составляет графики отпусков работников Судебного департамента, начальников управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и осуществляет контроль за их выполнением.

3.23. Разрабатывает организационную структуру и штатное расписание Судебного департамента.

3.24. Разрабатывает примерную структуру и проекты штатных расписаний федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, а также управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

3.25. Вносит в установленном порядке Генеральному директору Судебного департамента предложения по вопросам реализации федеральных законов о создании либо об упразднении федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов.

3.26. Вносит на рассмотрение руководству Судебного департамента предложения по изменению структуры, штатного расписания и штатной численности Судебного департамента, численности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

3.27. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента.

3.28. Согласовывает штатные расписания кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов, находящихся за пределами Российской Федерации, федеральных арбитражных судов, а также управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

3.29. Проводит сбор, анализ и обобщение сведений о штатной и фактической численности гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и системы Судебного департамента.

3.30. Осуществляет подготовку проектов приказов Судебного департамента об утверждении численности федеральных судов общей юрисдикции и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации на соответствующий год.

3.31. На основании приказа Верховного Суда Российской Федерации об утверждении численности федеральных арбитражных судов осуществляет подготовку проекта приказа Судебного департамента об утверждении численности федеральных арбитражных судов на соответствующий год.

3.32. Ведет статистический учет судей федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов.

Ведет персональный учет судей судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, в том числе с использованием электронных баз данных.

3.33. Формирует и ведет электронный справочник "Судьи", по мере необходимости формирует и направляет его региональные фрагменты в федеральные суды общей юрисдикции и управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

3.34. Готовит аналитические и статистические материалы о составе и движении кадров судей федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов.

3.35. Ведет работу по перераспределению в установленном порядке вакантных должностей судей федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов.

3.36. Осуществляет методическое и организационное обеспечение психологического сопровождения судебной деятельности и гражданской службы.

3.37. Ведет ежеквартальный учет составности федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов.

3.38. Совместно с другими структурными подразделениями разрабатывает предложения по вопросам ведомственных наград для судебной системы и системы Судебного департамента.

3.39. В установленном порядке подготавливает, обрабатывает и представляет на рассмотрение соответствующей комиссии материалы к награждению ведомственными наградами судебной системы и системы Судебного департамента, а также к объявлению Благодарности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

3.40. Совместно с другими структурными подразделениями подготавливает, обрабатывает и представляет материалы на работников системы Судебного департамента для представления их к награждению государственными наградами.

3.41. Организует мероприятия по изготовлению и хранению ведомственных наград, удостоверений к ним, бланков Почетной грамоты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Благодарности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

3.42. Ведет учет лиц, награжденных государственными и ведомственными наградами.

3.43. Ежегодно осуществляет подготовку и представление на утверждение Генеральному директору Судебного департамента проекта графика проведения аттестации гражданских служащих аппарата Судебного департамента, начальников управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, их заместителей, администраторов кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, федеральных арбитражных судов.

3.44. Ежегодно организует мероприятия по подготовке материалов для аттестации гражданских служащих Судебного департамента, начальников управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, их заместителей, администраторов кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, федеральных арбитражных судов в соответствии с утвержденным графиком проведения аттестации.

3.45. Осуществляет методическую помощь, координацию, обмен опытом и контроль работы аттестационных комиссий федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

3.46. Готовит материалы к присвоению классных чинов юстиции и классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим системы Судебного департамента, замещающим должности высшей группы, для представления в Администрацию Президента Российской Федерации.

3.47. Проверяет материалы к присвоению в установленном порядке классных чинов юстиции и классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации руководителям структурных подразделений, администраторам и помощникам председателей кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов и федеральных арбитражных судов, работникам Судебного департамента, заместителям начальников управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

3.48. Составляет аналитические справки и обзоры о результатах аттестации гражданских служащих, присвоении им классных чинов юстиции и классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации, награждении государственными и ведомственными наградами в системе Судебного департамента.

3.49. Участвует в планировании деятельности Судебного департамента по вопросам, относящимся к компетенции Управления в соответствии с настоящим Положением.

3.50. Рассматривает в пределах своей компетенции обращения и запросы граждан и организаций.

3.51. Осуществляет ведение делопроизводства и планирование в соответствии с установленным в Судебном департаменте порядком.

3.52. Участвует в разработке законодательных и иных нормативных правовых актов, а также проведении экспертиз проектов нормативных правовых актов Судебного департамента по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.53. Оказывает содействие руководителям структурных подразделений и гражданским служащим Судебного департамента в решении вопросов, относящихся к компетенции Управления.

3.54. Осуществляет контроль за деятельностью управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Управления, а также разрабатывает меры по устранению выявленных недостатков.

3.55. Контролирует исполнение требований законодательства Российской Федерации, приказов и распоряжений Судебного департамента по вопросам кадрового обеспечения деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и прохождения гражданской службы гражданскими служащими аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и системы Судебного департамента.

3.56. Взаимодействует со структурными подразделениями Судебного департамента, органами государственной власти, организациями и научно-исследовательскими учреждениями по вопросам, кадрового обеспечения и гражданской службы и совершенствования законодательства в данной сфере.

3.57. Осуществляет организационное обеспечение проведения совещаний, конференций, семинаров и рабочих встреч по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.58. Изучает и анализирует отечественный и зарубежный опыт решения вопросов кадрового обеспечения и вопросов гражданской службы.

3.59. Организует подготовку и направление в уполномоченное подразделение Аппарата Правительства Российской Федерации сведений о лицах, к которым применено взыскание в виде увольнения (освобождения от должности) в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения для включения в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, и уведомлений об исключении из реестра лиц, уволенных в связи с утратой доверия, в отношении лиц, проходивших федеральную государственную гражданскую службу в аппаратах судов и системе Судебного департамента, работавших в федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационно-аналитический центр поддержки ГАС "Правосудие".

3.60. Организует воинский учет и бронирование на период мобилизации граждан, пребывающих в запасе и работающих в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента, и обеспечивает представление отчетности по бронированию.

3.61. Ведет воинский учет и осуществляет бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в Судебном департаменте.

3.62. Обобщает, анализирует сведения об обеспеченности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и системы Судебного департамента на период мобилизации и в военное время трудовыми ресурсами и обеспечивает представление соответствующих докладов и отчетов.

3.63. Участвует в подготовке должностных лиц Судебного департамента к работе в период мобилизации и в военное время по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.64. Разрабатывает инструкции, методические рекомендации для федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.