Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (ред. от 09.01.2024) "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных...

Приложение N 3. Опись дел, документов

Приложение N 3

к Инструкции о порядке организации

комплектования, хранения, учета

и использования документов

(электронных документов) в архивах

федеральных судов общей юрисдикции

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ

от 09.01.2024 N 1)

(см. текст в предыдущей редакции)

_____________________________________________________________

(наименование суда)

_____________________________________________________________

(наименование структурного подразделения суда)

ОПИСЬ N _______________

дел, документов

за ____ год

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения (графа не заполняется в описи дел постоянного срока хранения)

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N _______________________ по N ____________________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________,

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Работник, ответственный

за работу архива суда _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела

делопроизводства (общего отдела) ________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Передал ___________________________________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

и ______________________________________________ регистрационно-контрольных

(цифрами и прописью)

картотек к документам.

Наименование должности работника

структурного подразделения _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Принял ____________________________________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

и ______________________________________________ регистрационно-контрольных

(цифрами и прописью)

картотек к документам.

Работник, ответственный

за работу архива суда _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в суде Приложение N 4. Опись электронных дел (постоянного хранения/временных (свыше 10 лет) хранения/по личному составу)