Приложение N 25. Акт о выдаче архивных документов во временное пользование

Приложение N 25

к Инструкции о порядке организации

комплектования, хранения, учета

и использования документов

(электронных документов) в архивах

федеральных судов общей юрисдикции

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ

от 09.01.2024 N 1)

(см. текст в предыдущей редакции)

____________________________

(наименование суда)

АКТ

"__" ____________ N ____

о выдаче архивных документов

во временное пользование

________________________________

(наименование организации)

________________________________

(почтовый адрес)

Основание _________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Цель выдачи документов ____________________________________________________

___________________________________________________________________________

Выдаются следующие единицы хранения из фонда N ____________________________

(название)

___________________________________________________________________________

N п/п

Опись N

Единица хранения N

Заголовок единицы хранения

Количество листов (байт)

Примечания

1

2

3

4

5

6

Всего выдается ____________________________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

общим количеством листов (байт) ___________________________________________

(цифрами и прописью)

на срок ___________________________________________________________________

Документы выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с

пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во

временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования

другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок

и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов,

не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей документы.

Получатель предупрежден об ответственности за утрату или повреждение

выданных документов в соответствии с законодательством Российской

Федерации.

Получатель обязуется вернуть документы в архив в указанный в акте срок.

Документы выдал:

Работник, ответственный

за работу архива суда _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

________________

(дата)

Начальник отдела делопроизводства

(общего отдела) суда _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

________________

(дата)

Документы принял:

Наименование должности работника

организации-получателя _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

________________

(дата)

Наименование должности руководителя

(иного уполномоченного им лица)

организации-получателя _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

________________ (печать организации-получателя)

(дата)

Документы сдал:

Наименование должности работника

организации-получателя _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

________________

(дата)

Наименование должности руководителя

(иного уполномоченного им лица)

организации-получателя _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

________________ (печать организации-получателя)

(дата)

Документы принял:

Работник, ответственный

за работу архива суда _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

________________

(дата)