Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (ред. от 09.01.2024) "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных...

Приложение N 16. Книга учета поступления и выбытия дел, документов

Приложение N 16

к Инструкции о порядке организации

комплектования, хранения, учета

и использования документов

(электронных документов) в архивах

федеральных судов общей юрисдикции

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ

от 09.01.2024 N 1)

(см. текст в предыдущей редакции)

___________________________________________________________________

(наименование суда)

___________________________________________________________________

(название архива суда)

КНИГА

учета поступления и выбытия дел, документов

Том N ___________

Начат ___________

Окончен _________

N п/п

Дата поступления и выбытия

Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) дела, документы

Наименование, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы

Название и номер фонда

Годы поступивших или выбывших документов по описи дел, документов

Вид носителя <4>

Поступление описанных документов

Выбытие описанных документов

Неописанных дел, документов, листов

Примечания

количество единиц хранения

количество единиц хранения

постоянного хранения

временных (свыше 10 лет)

по личному составу

постоянного хранения

временных (свыше 10 лет)

по личному составу

поступило

выбыло

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Итого в ____ году поступило _______________________________________________

(цифрами и прописью)

единиц хранения <5>, в том числе:

на бумажном носителе _____________________________________________________,

(цифрами и прописью)

электронных ______________________________________________________________,

(цифрами и прописью)

Показываются раздельно итоговые данные по 11, 12, 13, 15.

Работник, ответственный

за работу архива _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

______________

(дата)

--------------------------------

<4> БН - документы на бумажном носителе, ЭД - электронные документы, ГД - в опись внесены гибридные дела.

<5> При наличии гибридных дел том(а) на бумажном носителе учитывается в строке "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитывается в строке "Электронных".

2. Сведения о документах Приложение N 17. Список фондов