Приложение N 38

к п. 4.8.14 Инструкции

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕЛЕГРАММ МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ

1. Телеграмма - документ информационно-справочного характера, направляемый адресату по телеграфной сети общего пользования. Телеграммой пользуются для передачи срочной информации.

Не допускается передача телеграммой информации, содержащей сведения ограниченного распространения.

2. Оформление телеграмм производится в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222.

3. Телеграмма печатается на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297) без реквизитов бланка прописными буквами шрифтом размера N 12 через 1,5 межстрочных интервала.

Телеграмма Минпросвещения России имеет следующие реквизиты: отметка о категории телеграммы (правительственная); наименование документа; адрес получателя; адресат (получатель); текст; наименование и адрес Минпросвещения России; подпись; регистрационный номер и дата.

Отметка о категории телеграммы ("ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ") указывается в верхней части текстового поля прописными буквами и выравнивается по центру.

Адрес получателя печатается через двойной межстрочный интервал после реквизита "Наименование документа" от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал. В отдельных случаях центрируется относительно самой длинной строки. Длина максимальной строки не должна превышать 9 - 10 см и ограничивается правой границей текстового поля. Особенности оформления реквизита "Адресат" указаны в приложении N 21 к настоящей Инструкции. При этом указываются подробный адрес и точное наименование адресата, улица, номера дома и квартиры, название города, республики, государства, почтовый индекс.

В адресе телеграммы наименование населенного пункта (город Москва, поселок Архангельское, деревня Быковка и т.д.) указывается в именительном падеже, а наименование республики, края, области и района, на территории которых находится населенный пункт, - в родительном падеже, например: город Красногорск Московской области.

Перед номерами строений, корпусов и квартир слова "строение", "корпус" и "квартира" пишутся полностью или сокращенно: "стр", "корп" и "кв".

Слова "проспект", "проезд", "подъезд", "квартал", "бульвар" и т.п. пишутся полностью. Слова "край", "область", "район", "село", "деревня", "улица", "переулок", "дом" следует писать полностью или сокращенно: "кр", "обл", "рн", "с", "дер", "ул", "пер", "д".

Если адресатом (получателем) является гражданин, то указываются фамилия, имя и отчество или инициалы адресата; если должностное лицо - наименование организации, должность, фамилия и инициалы должностного лица; если организация - наименование организации.

Текст телеграммы отделяется от предыдущего реквизита двойным межстрочным интервалом и печатается через полуторный межстрочный интервал. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля и печатается на одной стороне листа прописными буквами без переноса слов. Текст телеграммы составляется ясно и кратко. Из текста исключаются знаки препинания, кроме тех случаев, когда их отсутствие может изменить смысл телеграммы.

Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна, указываются полными словами. Сочетание цифр и букв используется в нумерации домов, индексах документов. Знаки "вопросительный знак", "тире" ("минус"), "плюс", "косая черта" могут указываться либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками.

Знак "номер" может указываться сокращенно: "нр".

Через два-три межстрочных интервала от текста телеграммы располагается подпись с указанием должности и фамилии лица, подписавшего телеграмму.

Текст правительственной телеграммы, как правило, печатается на 1 листе.

Наименование и адрес Минпросвещения России указываются под сплошной линией (чертой), печатаются строчными буквами и включают в себя сведения, не подлежащие передаче: наименование и адрес Минпросвещения России, должность, подпись, инициалы и фамилия лица, подписавшего телеграмму, которые заверяются печатью.

Телеграммы подписывают руководители Минпросвещения России. Личная подпись ставится только на первом экземпляре телеграммы.

Телеграммы категории "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ" подписываются руководством Минпросвещения России и заверяются гербовой печатью. В телеграммах, подписанных должностными лицами нескольких организаций, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации или учреждения.

Подпись на телеграмме должна соответствовать напечатанной фамилии в тексте телеграммы. Подписи следует писать с указанием должности.

Регистрационный номер и дата регистрации отделяются от предыдущего реквизита двойным межстрочным интервалом и проставляются в конце текста телеграммы. Регистрационный номер телеграммы - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера, который может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.). Дата телеграммы оформляется словесно-цифровым способом.

Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица с содержанием телеграммы. Визой оформляется внутреннее согласование телеграммы.

Представляемая на подпись телеграмма визируется исполнителем и руководством структурного подразделения Минпросвещения России, ответственными за его подготовку в рамках поручения, на обороте последнего листа на "листе согласования" второго экземпляра.

Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования. Особенности согласования и визирования указаны в приложении N 21 к настоящей Инструкции.

4. Образец телеграммы Минпросвещения России прилагается.