I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инструкция по делопроизводству в Министерстве просвещения Российской Федерации (далее соответственно - Инструкция, Минпросвещения России, Министерство) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Минпросвещения России документов, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности.

1.2. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, Положением о Министерстве просвещения Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2018 г. N 884, и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. N 76.

1.3. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами в Минпросвещения России независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, учет, хранение, использование и контроль исполнения, осуществляемые с помощью информационных технологий.

1.4. Организация делопроизводства в Минпросвещения России осуществляется с использованием единой системы электронного документооборота и контроля исполнения поручений Минпросвещения России (далее - ЕСЭД).

1.5. Положения настоящей Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.6. Обращение с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа (распространения), осуществляется в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233.

1.7. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами и подготовки их к передаче на архивное хранение.

1.8. Работа с обращениями граждан осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

1.9. Совершенствование информационных технологий и внедрение современных технических средств при работе с документами осуществляются Департаментом управления имущественным комплексом и конкурсных процедур.

1.10. Организацию и ведение делопроизводства на основе единой политики, методическое руководство и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Минпросвещения России осуществляет Департамент управления делами.

Ответственность за организацию работы с документами и состояние делопроизводства в структурных подразделениях Минпросвещения России возлагается на их руководителей.

Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях Минпросвещения России осуществляется государственными гражданскими служащими и работниками Минпросвещения России (далее - служащие) в соответствии с их должностными регламентами.

1.11. Служащие несут персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации.

1.12. Содержание служебных писем не подлежит разглашению. Использование сведений, содержащихся в документах, в печати и других средствах массовой информации, не допускается.

Передача документов или их копий служащим других организаций или учреждений допускается с письменного разрешения руководства Минпросвещения России.

Взаимодействие со средствами массовой информации и передача им служебной информации осуществляются структурными подразделениями Минпросвещения России, специально на то уполномоченными, а в отдельных случаях по письменному разрешению руководства Минпросвещения России.

1.13. Департамент управления делами осуществляет периодические проверки состояния делопроизводства и соблюдения требований Инструкции в структурных подразделениях Минпросвещения России. Результаты проверок докладываются руководству Минпросвещения России.

1.14. Внесение изменений в Инструкцию осуществляется приказом Минпросвещения России после их согласования с Федеральным архивным агентством.