Приложение N 34

к п. 4.4.5 Инструкции

ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ УКАЗАНИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ (РЕЗОЛЮЦИЙ)

МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ

1. Указания по исполнению (резолюции) Минпросвещения России печатаются на стандартных бланках Минпросвещения России (приложение N 15 к настоящей Инструкции) или на стандартных белых листах бумаги формата A6 (105 x 148) или A4 (210 x 297) шрифтом размерами NN 10, 11, 12.

Верхнее поле устанавливается границами бланка. При оформлении проекта указания по исполнению (резолюции) Минпросвещения России на стандартных листах бумаги формата A6 (105 x 148) или A4 (210 x 297) верхнее поле устанавливается 2,5 см, левое - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее не менее 2 см.

2. Указания по исполнению (резолюции) Минпросвещения России имеют следующие реквизиты: указание должности должностного лица (руководителя, заместителя руководителя) Минпросвещения России, подписавшего указание по исполнению (резолюцию), фамилия и инициалы должностного лица Минпросвещения России, ответственного за исполнение, указание по исполнению (если это необходимо); срок исполнения (если это необходимо); отметки для проставления регистрационного номера и даты входящего документа; отметка об исполнителе проекта резолюции; подпись.

Если документы не требуют указаний по исполнению или имеют типовые сроки исполнения, то в стандартном бланке указании по исполнению (резолюции) указываются только фамилия и инициалы должностного лица Минпросвещения России, ответственного за исполнение и подпись.

Указание должности руководства (Министра, заместителя Министра, директора департамента) Минпросвещения России, подписавшего указание по исполнению (резолюцию), печатается на стандартном белом листе бумаги в верхней части на расстоянии не менее 5 см от верхнего края листа, пишется прописными буквами, через один межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом. Строки данного реквизита печатаются шрифтом N 12 центровым способом. В конце реквизита точка не ставится, а после текста реквизита проставляется черта.

Фамилия и инициалы должностного лица Минпросвещения России, ответственного за исполнение, отделяются от предыдущего реквизита, как правило, одним межстрочным интервалом, печатаются шрифтом N 11 у правой границы текстового поля с прописной буквы, через один межстрочный интервал. Фамилия и инициалы должностного лица Минпросвещения России, ответственного за исполнение, выделяются полужирным шрифтом.

Указание по исполнению (резолюция) отделяется от предыдущего реквизита, как правило, одним межстрочным интервалом. Текст указания по исполнению печатается шрифтом N 11 от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

Отметка для проставления регистрационного номера и даты входящего документа включает регистрационный номер и дату входящего документа, на который подготовлен проект указания по исполнению (резолюции).

Отметка для проставления регистрационного номера и даты входящего документа располагается внизу бланка или листа от границы левого поля шрифтом размером N 10.

Отметка об исполнителе включает инициалы фамилии и имя должностного лица, подготовившего проект указания по исполнению (резолюции) Минпросвещения России.

Отметка об исполнителе располагается ниже предыдущего реквизита через 1 межстрочный интервал, от границы левого поля, шрифтом размером N 10.

Подпись включает: собственноручную подпись лица, подписывающего указание по исполнению (резолюцию), расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и печатается у левой границы текстового поля.

3. Образцы указаний по исполнению (резолюции) Минпросвещения России прилагаются.