Обязанности Главного секретаря

1) получать заявочные формы от участников соревнования и проверять, чтобы они были заполнены должным образом;

2) проводить административные проверки и контроль предусмотренной регламентации соревнования документов, относящихся к заявителям и спортсменам (лицензии, документы, подтверждающие гражданство, разрешения других Федераций, согласия родителей несовершеннолетних спортсменов, водительские удостоверения и т.д.);

3) отвечать за достоверность результатов административных проверок;

4) в случаях, предусмотренных регламентирующими документами, осуществлять (или поручать секретарям) засечку и контроль времени на предусмотренные процедуры (время прохождения административных проверок, предоставления автомобилей на технические инспекции, и прочее);

5) готовить списки спортсменов, экипажей, заявителей, команд, стартовой ведомости и других предусмотренных регламентами документов, а также отвечать за их достоверность и своевременность публикации;

6) вести подсчет результатов (самостоятельно либо совместно с Главным хронометристом);

7) готовить и обновлять досье (архив документов), содержащее административные данные по данному соревнованию;

8) отвечать за достоверность и своевременность публикации информации на официальном табло соревнования;

9) отвечать за своевременное предоставление, публикацию и рассылку документов и информации, предусмотренных регламентацией соревнования;

10) координировать деятельности по обеспечению судей и официальных лиц всей информацией, необходимой для выполнения ими своих обязанностей;

11) организовывать выдачу участникам предусмотренной регламентом документации;

12) обеспечивать регистрацию спортивных судей, прибывших на соревнование, готовить отчетные документы об их работе;

13) получать протесты и заявления для их регистрации и передачи их на рассмотрение спортивным комиссарам;

14) готовить доклад для КСК по результатам административных проверок;

15) предоставлять по запросу КСК все рабочие документы, лицензии участников, разрешения, связанные с соревнованием;

16) готовить проекты решений и рапортов Главного судьи (Руководителя гонки);

17) обеспечивать судейские бригады необходимыми бланками для работы судей на соревновании;

18) получать судейские протоколы (в т.ч. хронометража) и отчеты судей (в т.ч. технических комиссаров и контролеров, судей (маршалов) на трассе) и иной информации, необходимой для определения результатов соревнования;

19) готовить отчет (комплект документов по установленной форме) о проведенном соревновании в Федерацию, санкционировавшую проведение соревнований, а при проведении международных соревнований - в FIA.