Порядок представления отчетной документации

12. Отчетные документы представляются поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в Департамент-заказчик с сопроводительным письмом на бумажном носителе и на электронном носителе.

13. В случае инициирования Департаментом-заказчиком публичной защиты результатов поставленных товаров, выполненных работ (оказанных услуг) такая публичная защита осуществляется поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в устной форме, а также в форме презентации в формате Microsoft PowerPoint (в электронном формате).

Презентация должна освещать следующие вопросы:

наименование проекта, цели и задачи проекта;

краткое содержание поставленных товаров, выполненных работ (оказанных услуг) с обязательным акцентом на ключевые положения и выводы;

краткое структурированное изложение основных работ проекта;

рекомендации по возможной сфере практического использования (применения) данного проекта.

При подготовке слайдов рекомендуется придерживаться следующих положений:

слайды должны быть информативными, не перегруженными текстом и излишними данными;

необходимо использование шаблона со светлым фоном, не отвлекающим внимания от содержания слайда, возможно использование логотипа поставщика (подрядчика, исполнителя);

текст должен легко читаться, в том числе рекомендуется употреблять общепринятую терминологию, пояснять узкоспециализированные понятия;

содержание слайдов должно соответствовать тематике выступления.

Не следует использовать в презентации большое количество анимации.

Рисунки, графики, таблицы должны иметь название.

14. Время представления доклада и презентации не должно превышать более 5 минут.

15. Извещение о проведении публичной защиты результатов поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг публикуется на сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не менее чем за 5 (пять) дней до проведения публичной защиты.

16. При проведении публичной защиты результатов поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг могут присутствовать любые желающие. Регистрация желающих принять участие в процедуре публичной защиты заканчивается за один день до проведения публичной защиты.

17. Прямая трансляция публичной защиты результатов поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг ведется на сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".