Что делать заказчику

Зарегистрируйтесь в ЕАТ

Для этого руководитель заполняет форму заявления в личном кабинете ЕАТ. Большая часть информации автоматически дублируется из ЕИС. Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью (п. п. 4.1, 4.6, 4.8 Регламента ЕАТ). Зарегистрируйте администратора, который будет работать в ЕАТ от лица заказчика. Когда администратор получит доступ, он сможет внести информацию по остальным уполномоченным лицам (п. 4.10 Регламента ЕАТ).

Объявите закупку и дождитесь окончания закупочной сессии

Чтобы провести закупку, зайдите в личный кабинет на ЕАТ, выберите интересующую вас позицию в Классификаторе и нажмите "Хочу купить". Если позиции нет в Классификаторе, ищите ее в Каталоге предложений.

Внесите информацию об условиях исполнения контракта (сроки, место поставки, условия оплаты и т.д.). Дополнительно можно разместить приложение, которое автоматически будет включено в проект контракта после проведения закупки. На этом же этапе нужно решить, предусматривать ли право направить разногласия. Если этого делать не нужно, размещайте приложение без возможности редактировать его по итогам закупки (пп. 2 п. 7.1 Регламента ЕАТ).

Выберите продолжительность закупочной сессии (2 или 24 часа). Она начнется с момента размещения объявления. Ее можно отменить до формирования итогового протокола (пп. 8 п. 7.1 Регламента ЕАТ).

После окончания сессии система сформирует итоговый протокол и проект контракта, в который войдут информация из объявления о закупке, итогового протокола и приложения. При необходимости внесите изменения в проект, если вы предусмотрели такую возможность при размещении приложения (пп. 9, 15 п. 7.1 Регламента ЕАТ).

Если по результатам закупки на ЕАТ не подано ни одного предложения, полагаем, можно заключить контракт в обычном порядке с любым поставщиком.

Заключите контракт с победителем или единственным участником

По результатам закупки заключите контракт с победителем или единственным участником в течение четырех рабочих дней с момента размещения итогового протокола (пп. 10, 12, 14 п. 7.1 Регламента ЕАТ).

Направьте проект контракта победителю до конца дня, в который проводилась закупочная сессия (пп. 16 п. 7.1 Регламента ЕАТ).

Поставщик должен в течение одного рабочего дня вернуть подписанный контракт или протокол разногласий к нему, если такая возможность была предусмотрена. В течение одного рабочего дня заказчик в первом случае подписывает контракт, во втором - направляет поставщику новый проект контракта. Если заказчик полностью или частично отказывается учесть замечания к проекту, в отдельном документе он указывает причины отказа (пп. 17, 18 п. 7.1 Регламента ЕАТ).

Если победитель закупки не подпишет контракт, полагаем, можно заключить его с любым поставщиком в обычном порядке.

Важно, что до подписания контракта сторонами заказчик может вне ЕАТ заключить контракт с другим контрагентом, который согласен поставить товар или выполнить работу (услугу) по меньшей цене.

Ведите реестр закупок на ЕАТ

Регистрации в ЕАТ подлежат контракты по п. п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ:

- заключенные на ЕАТ;

- заключенные вне ЕАТ по цене меньшей, чем была предложена в ходе закупочной сессии (см. последний абзац предыдущего раздела).

Информацию о заключении контракта на ЕАТ система сформирует автоматически. Заказчик должен вносить сведения об исполнении или расторжении контракта. Делать это нужно в течение пяти рабочих дней после соответствующего события (п. п. 8.3, 8.4 Регламента ЕАТ).

Информацию о контрактах, заключенных вне ЕАТ, вносите в реестр закупок самостоятельно с помощью кнопки "Добавить закупку не на ЕАТ" в личном кабинете.