3. Основные задачи и функции управления

3.1. Деятельность управления направлена на решение задач по ведению делопроизводства и архивного дела в органах прокуратуры Российской Федерации, техническому исполнению подготавливаемых подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации документов, а также приему, обработке, регистрации и разметке корреспонденции, отправке документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

3.2. В целях решения возложенных задач управление осуществляет следующие функции:

участвует в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и методических документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам делопроизводства и архивного дела;

выполняет печатные и копировально-множительные работы в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации (далее - Инструкция по делопроизводству);

осуществляет методическое руководство делопроизводством и архивным делом, контроль за их состоянием в подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации и подчиненных прокуратурах, оказывает им по данным вопросам методическую помощь;

осуществляет мероприятия по повышению квалификации начальников отделов общего и особого делопроизводства нижестоящих прокуратур, организует и проводит их стажирование в Генеральной прокуратуре Российской Федерации;

готовит предложения в планы работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации и обеспечивает в установленном порядке их реализацию;

составляет сводную номенклатуру дел Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

организует прием документов на архивное хранение, обеспечивает их учет, сохранность, проведение экспертизы ценности документов, отбор их на уничтожение, а также подготовку и передачу документов в Государственный архив Российской Федерации на постоянное хранение;

осуществляет контроль за соответствием требованиям Инструкции по делопроизводству и другим нормативным актам изготавливаемых гербовых бланков Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также за соблюдением порядка их использования;

выполняет работы по приему, первичной обработке, регистрации, доставке и передаче входящих в Генеральную прокуратуру Российской Федерации документов, в том числе поступающих по информационной системе обеспечения надзора за исполнением законов в органах прокуратуры Российской Федерации (ИСОП) и системе межведомственного документооборота (МЭДО);

осуществляет первичное рассмотрение и разметку ведомственной корреспонденции, поступившей в Генеральную прокуратуру Российской Федерации;

выполняет работы по обработке и отправке исходящей корреспонденции Генеральной прокуратуры Российской Федерации, в том числе по ИСОП и МЭДО;

принимает, регистрирует и отправляет телеграммы, телетайпограммы;

принимает, обрабатывает и регистрирует обращения, поступающие в интернет-приемную Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

рассматривает в пределах установленной компетенции обращения физических и юридических лиц;

осуществляет учет и анализ своей деятельности, разработку и реализацию мер, направленных на повышение ее эффективности;

выполняет иные функции в соответствии с компетенцией управления и по поручению руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации.