Приложение N 8

ПРАВИЛА

ИМЕНОВАНИЯ ПАПОК И РАБОЧИХ ЛИСТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ

Материалы, представляемые на электронных носителях, должны быть организованы в виде структуры папок, представленной на рисунке 1.

Рисунок 1 - Структура папок

Степная область - наименование субъекта Российской Федерации. В данной папке следует расположить папки ЗС ГО, Обеспеченность, перечень ЗС ГО и Сводная ведомость и сканированные копии подписанных документов, материалы фотофиксации, а также - рабочую книгу (файл в формате Microsoft Excel), включающую следующие рабочие листы (вкладки):

Обеспеченность;

Перечень ЗС ГО;

Сводная ведомость.

Обеспеченность - файл в формате Microsoft Excel (сканированная копия) подписанной таблицы со сведениями об обеспеченности населения средствами коллективной защиты (ЗС ГО и заглубленными помещениями подземного пространства);

Перечень ЗС ГО - файл в формате Microsoft Excel (сканированная копия) подписанного перечня ЗС ГО в субъекте Российской Федерации;

Расширенный перечень ЗС ГО - файл в формате Microsoft Excel;

Сводная ведомость - файл в формате Microsoft Excel (сканированная копия) подписанной сводной инвентаризационной ведомости за субъект Российской Федерации.

ЗС ГО - папка, предназначенная для размещения сведений по ЗС ГО. В данной папке следует расположить папки: с указанием инвертарного номера ЗС ГО или порядкового номера выявленного ЗС ГО (23421 или Выявлено_1) и Фотоматериалы;

23421 - номер ЗС ГО в реестре МЧС России. Количество папок данной категории и вложенных в них папок должно соответствовать количеству ЗС ГО, выявленных в результате инвентаризации. В случае отсутствия номера в реестре МЧС России (для вновь выявленных ЗС ГО) папка именуется: Выявлено_1, где 1 - порядковый номер выявленного ЗС ГО;

Фотоматериалы - графические файлы с материалами фотофиксации в формате *.jpg;

Акт оценки состояния ЗС ГО - файл в формате pdf (сканированная копия) подписанного Акта инвентаризации.

Примечание: документы, содержащие информацию, доступ к которой ограничен в соответствии с законами Российской Федерации, и имеющие соответствующий гриф, не сканируются.