Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения

Если автор или иной правообладатель желает установить какие-либо ограничения на использование передаваемых в архив документов, в договор дарения документов включаются условия лицензионного договора или заключается отдельный лицензионный договор о предоставлении права использования произведения.

В соответствии со статьей 1285 ГК РФ по лицензионному договору одна сторона - автор или иной правообладатель (лицензиар) предоставляет либо обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования данного произведения в установленных договором пределах <104>. Государственной регистрации лицензионный договор не подлежит (за исключением случаев, когда в отношении самих объектов авторского и смежных прав предусмотрена обязательная государственная регистрация).

--------------------------------

<104> Ст. 1285 ГК РФ.

Использование объектов авторского права и смежных прав архивами возможно только в пределах, установленных заключенными договорами, в рамках уставной деятельности архива, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае комплектования архива фондами личного происхождения ограничения на использование объектов авторского и смежных прав сначала могут оговариваться в заявлении, а потом уже фиксируются в договоре или соглашении.

При заключении договора на использование объектов авторского и смежных прав архив должен удостовериться, что другая сторона обладает соответствующими правами <105>. При отсутствии возможности выяснения этой информации рекомендуется включать в договор положения примерно следующего содержания:

--------------------------------

<105> Это же актуально и для заключения договоров об отчуждении исключительного права на произведение.

"Лицензиар гарантирует наличие у него необходимых прав в достаточном объеме для заключения настоящего Договора. Права, передаваемые по настоящему Договору, в том объеме, который согласован Сторонами, свободны от требования и иных притязаний со стороны третьих лиц, не находятся под арестом, залогом, не имеют иных ограничений.

В случае возникновения претензий со стороны возможных правообладателей и иных лиц по поводу использования Произведения, Лицензиар разрешает их самостоятельно и за свой счет, не привлекая Лицензиата. А в случае, если такие расходы понесет Лицензиат, Лицензиар обязуется возместить их в полном объеме".

Оговорим, что включение таких положений в договор не является гарантией невозникновения спорных ситуаций в дальнейшем, но будет урегулирован порядок возмещения возможных расходов архива, связанных с таким риском, лицом, с которым был заключен договор.

В лицензионном договоре следует указывать территорию, на которой допускается использование произведения. Если территория не указана, лицензиат вправе осуществлять их использование в Российской Федерации (но не за рубежом) <106>.

--------------------------------

<106> П. 3 ст. 1235 ГК РФ.

Если произведение планируется к размещению в Интернете, то в договоре необходимо указать "территория - весь мир".

Лицензионный договор может предусматривать предоставление лицензиату:

1) простой (неисключительной) лицензии) - т.е. права использования произведения с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам;

2) исключительной лицензии - т.е. права использования произведения без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам <107>.

--------------------------------

<107> П. 1 ст. 1236 ГК РФ.

При этом если в договоре не указано, что предоставленная лицензия является исключительной, то лицензия по умолчанию считается простой (неисключительной).

Следует учитывать, что в отношении различных способов использования произведения в договоре могут содержаться различные условия <108>.

--------------------------------

<108> П. 3 ст. 1236 ГК РФ.

Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора, а сам договор составлен в надлежащей форме <109>.

--------------------------------

<109> Ст. 422 ГК РФ.

Существенными условия лицензионного договора являются следующие:

- предмет договора (указание на произведение, право использования которого предоставляется по договору);

- способы использования произведения <110>.

--------------------------------

<110> П. 6 ст. 1235 ГК РФ.

Способы использования произведений (независимо от того, совершаются ли они в целях извлечения прибыли или нет) перечислены в пункте 2 статьи 1270 ГК РФ. Перечень действий, признаваемых использованием произведения, не является исчерпывающим. В договоре можно изменять формулировку способов использования произведения по желанию сторон. В таком случае рекомендуется определять в тексте договора, какие именно способы использования подразумеваются под той или иной формулировкой (например, "размещение на сайте" включает воспроизведение и доведение до всеобщего сведения).

В договор может быть включена, к примеру, следующая формулировка: "Лицензиат (Архив) имеет право использовать Произведение в соответствии со своими уставными целями следующими способами: ...".

При определении условий использования объектов авторского и смежных прав в договоре следует учитывать, что в нем целесообразно указывать, во-первых, разрешительные позиции, и только во-вторых, ограничительные. Ограничения и запреты уже установлены частью 4 ГК РФ. Также необходимо иметь в виду, что отсутствие запрета на использование определенным способом в положениях договора не является разрешением на такое использование.

Правообладатель (Лицензиар) может установить ограничения на доступ к таким документам и их использование. Но при этом должна обязательно присутствовать "разрешительная часть" договора, которая закрепляет допустимые формы использования.

Например: "Запрещается размещать копии документов в сети Интернет. Использование в других целях и формах разрешается без ограничений".

Правообладатель (Лицензиар) также вправе определить условия использования произведения.

Например: "Публикация документов разрешается при условии предварительного уведомления об этом Лицензиара".

Важно учитывать, что договор - это соглашение между его сторонами. Поэтому все обязательства за соблюдение условий договора несут именно его стороны, а не третьи лица.

Лицензиат и лицензиар, определяя условия лицензионного договора, не вправе возлагать на кого-либо, не являющегося стороной такого договора, (например, на пользователей) ответственность за нарушение авторских прав. Такая ответственность наступает в случаях и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, но не договором. Вместо этого уместно использовать формулировку: "Лицензиат не несет ответственности за несоблюдение третьими лицами законодательства Российской Федерации, в том числе законодательства в области интеллектуальной собственности".

Необходимо отметить также, что установление ограничений должно сопровождаться четким описанием всей процедуры их выполнения (порядка исполнения). Так, если автор просит уведомлять его при каждом использовании произведений, он должен указать, каким образом необходимо осуществлять такое уведомление, по какому телефону, адресу можно с ним связаться, в каком случае уведомление считается направленным надлежащим образом, как поступать в случае, если контактные данные недействительны, или в случае смерти данного лица, и т.д.

Если такие условия не были конкретизированы в договоре (предположим, в нем было только указано "о каждом использовании уведомлять меня"), то архив может обеспечить выполнение условий договора, отправив письменное уведомление по указанному в договоре адресу, или уведомив автора иным способом, позволяющим документально подтвердить отправку уведомления, (например, заказным письмом с обратным уведомлением; менее надежным способом является уведомление по факсу, телеграммой или телефонограммой).

При этом письменное уведомление считается доставленным, если: 1) оно было направлено по адресу его регистрации или указанному им в договоре; 2) адресат не явился в отделение связи и не получил соответствующее письмо с уведомлением о вручении; 3) письмо возвращено отправителю по истечении срока хранения <111>.

--------------------------------

<111> Согласно разъяснению Верховного суда РФ, содержащемуся в п. 67 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25.

Если известен факт смерти данного лица, то архив может считать себя свободным от выполнения условий по уведомлению об использовании (если в договоре не было указано, кого необходимо уведомлять в случае смерти лица, или даны другие указания).

Обязанность архива об уведомлении автора (другого правообладателя) об использовании документов путем направления отчетов возникает при заключении договора на основании прямого указания закона <112>, если договором не предусмотрено иное. В случае, когда в договоре отсутствуют условия о сроке и порядке предоставления таких отчетов, отчеты должны предоставляться по требованию лицензиара <113>.

--------------------------------

<112> Ст. 1237 ГК РФ.

<113> Там же.

При заключении договора следует заранее избегать невыполнимых условий. Так, недействительным будет требование "Ограничить доступ к документам лиц, имеющих отношение к МВД и РУВД". Архив не вправе ограничивать доступ пользователей к любым объектам авторского права. Более того, архив не имеет возможности проверить, какое "отношение" имеет тот или иной пользователь к указанным органам. Кроме того, статья 1278 ГК РФ закрепляет возможность без согласия автора или иного правообладателя и без выплаты вознаграждения воспроизведение произведения для осуществления производства по делу об административном правонарушении, для производства дознания, предварительного следствия или осуществления судопроизводства в объеме, оправданном этой целью <114>.

--------------------------------

<114> Ст. 1278 ГК РФ.

В лицензионном договоре также целесообразно указывать срок его действия. Это может быть как весь срок действия исключительного права на произведение, так и другой (с возможностью выбрать количество лет). Срок действия лицензионного договора не может превышать срок действия исключительного права. По окончании срока действия исключительного права (см. Приложение 1 к настоящим Методическим рекомендациям) произведение переходит в общественное достояние.

Неуказание срока действия лицензионного договора не делает договор недействительным, но в таком случае договор считается заключенным на 5 лет <115>.

--------------------------------

<115> П. 4 ст. 1235 ГК РФ.

Например, договор может содержать следующее положение: "Лицензиар передает Лицензиату (Архиву) права использования на неисключительной основе (неисключительная лицензия) Произведения на условиях настоящего Договора на весь срок действия исключительного права на Произведение на территории всего мира".

Лицензионный договор, заключенный с конкретным правообладателем, продолжает действовать даже в том случае, если исключительное право на произведение переходит к другому правообладателю.

Лицензионный договор может быть как возмездным, так и безвозмездным. Безвозмездность лицензионного договора должна быть четко отражена в лицензионном договоре, иначе он будет считаться возмездным <116>. В возмездном лицензионном договоре должен быть указан размер вознаграждения за использование произведения или порядок исчисления такого вознаграждения <117>. В случае, если в договоре прямо не указано, что он безвозмездный, но при этом сторонами не определен размер вознаграждения или порядок его определения, договор будет считаться незаключенным <118>.

--------------------------------

<116> П. 5 ст. 1235 ГК РФ.

<117> П. 3 ст. 1286 ГК РФ.

<118> Абзац второй п. 5 ст. 1235 ГК РФ.

Грамотно составленный договор поможет архивам и самим правообладателям выстраивать на оговоренных в нем условиях отношения, связанные с дальнейшим использованием объектов авторского и смежных прав.