|
Трудовые действия
|
Получение от работников данных, документов и фотографий, необходимых для оформления визы
|
|
Подготовка и оформление пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения для получения визы
|
|
Подача документов в соответствии с требованиями на получение визы в визовые центры, отделы посольств и специальные службы стран
|
|
Отслеживание процедуры оформления виз, контроль срока выдачи паспортов с визой
|
|
Оказание содействия в оформлении заграничного паспорта работникам для поездки в интересах организации
|
|
Оформление страховых полисов для выезжающих за рубеж
|
|
Взаимодействие со страховыми организациями при наступлении страхового случая
|
|
Организация оплаты обязательных платежей для получения виз и приглашений
|
|
Подготовка для передачи работникам или прибывающей стороне информации, касающейся нахождения в стране пребывания: сроки действия визы, условия прохождения таможенного контроля, действия в случае нарушения визового режима, а также информация об особых условиях пребывания в посещаемой стране
|
|
Оформление документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку
|
|
Проверка правильности заполнения и оформления документов по прибытии работника
|
|
Реализация мер по сохранению и нераспространению персональных данных
|
|
Необходимые умения
|
Оформлять заявления и анкеты на получение визы
|
|
Работать с заключенными договорами на оказание услуг по оформлению виз
|
|
Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора
|
|
Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов
|
|
Составлять и оформлять документы, подтверждающие, разрешающие или сопровождающие поездку
|
|
Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков услуг по оформлению виз
|
|
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику
|
|
Использовать средства коммуникации
|
|
Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
|
|
Необходимые знания
|
Порядок и правила оформления документов на получение визы, оформление заграничного паспорта, приглашений, командировочных документов и иных документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку
|
|
Рынок услуг по оформлению и оказанию содействия в получении виз и туристических услуг
|
|
Основные условия заключенных договоров на оказание услуг по оформлению виз
|
|
Правила деловой переписки
|
|
Правила делового этикета
|
|
Структура и принципы организации документооборота
|
|
Локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации поездок работников
|
|
Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных, организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, оформления заграничных паспортов, консульских соглашений и документов, регламентирующих выдачу виз, делопроизводство, защиту прав потребителя, сохранение персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций
|
|
Базовые основы информатики
|
|
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
|
|
Структура организации
|
|
Другие характеристики
|
-
|