5.2. Внутренняя отчетность

Необходимо обеспечить представление актуальных данных руководству высшего звена компании с целью оказания содействия в их оценке эффективности Программы. Отчеты руководству должны включать в себя:

- сведения о результатах работы по внедрению и обеспечению функционирования Программы, в том числе ключевые показатели эффективности/количественные показатели;

- сведения о существенных отклонениях в поведении сотрудников от принципов и правил корпоративной политики компании (например, правил, касающихся обмена подарками и знаками делового гостеприимства);

- информацию по обязательствам организаций-посредников, представляющих повышенные риски;

- информацию об актуальных изменениях нормативно-правовой базы;

- актуальные сведения о результатах любых внутренних проверок в отношении Программы (например, аудиторских проверок, проверок соблюдения требований законодательства);

- сведения об иных существенных проблемах, например, связанных с обязательной отчетностью или сообщениями о фактах взяточничества и коррупции среди должностных лиц, работников или привлекаемых третьих лиц.

Отчет о результатах существенных внутренних расследований в отношении предполагаемых фактов коррупции также должен быть представлен руководству высшего звена по согласованию с Юридическим департаментом финансовой организации в соответствии с установленным порядком.

Помимо этого, до сведения Совета директоров или комитета Совета директоров финансовой организации на регулярной основе должна доводиться актуальная информация в отношении эффективности Программы, а также любых существенных вопросов, требующих внимания Совета директоров.