2.1. Исполнитель обязуется провести анализ переданных Заказчиком документов по соответствующему Акту и на основании проведенного анализа произвести комплекс необходимых работ, указанных в п. 1.2 настоящего Договора и после завершения указанных в п.п. 1.2.1 - 1.2.3 настоящего Договора работ передать Заказчику дела по соответствующему акту (далее - Акт передачи дел).
2.2. В целях выполнения работ, предусмотренных п. 1.2.1 Договора, Исполнитель обязуется:
2.2.1. Систематизировать документы по годам и структурным частям.
2.2.2. Провести экспертизу ценности документов с целью установления сроков хранения.
2.2.3. Сформировать дела и составить заголовки дел.
2.2.4. Оформить обложки, поставить шифры и штампы, изъять скрепки, разброшюровать неправильно сформированные дела.
2.2.6. Составить листы-заверители дел.
2.2.7. Переплести дела по личному составу.
2.2.8. Составить описи в том числе в случаях необходимости - внутренние описи.
2.2.9. Составить историческую справку к архивному фонду и предисловия к описям.
2.2.10. Выполнить иные виды работ по обработке документации Заказчика, необходимые и достаточные для передачи ее на хранение в архив.
2.2.11. Передать дела после завершения работ по упорядочению документов Заказчику на основании Акта передачи дел.
2.3. В целях выполнения работ, предусмотренных п. 1.2.2 Договора, Исполнитель обязуется:
2.3.1. Систематизировать документы по годам и структурным частям.
2.3.2. Провести экспертизу ценности документов с целью установления сроков хранения.
2.3.3. Сформировать дела и составить заголовки дел.
2.3.4. Оформить обложки, поставить шифры и штампы, изъять скрепки, разброшюровать неправильно сформированные дела.
2.3.5. Сброшюровать документы временного хранения.
2.3.7. Выполнить иные виды работ, по обработке документации Заказчика, необходимые и достаточные для передачи ее на хранение в архив.
2.3.8. Передать дела после завершения работ по упорядочению Заказчику на основании Акта передачи дел.
2.4. В целях выполнения работ, предусмотренных п. 1.2.3 Договора, Исполнитель обязуется:
2.4.1. Систематизировать документы по годам и структурным частям.
2.4.2. Провести экспертизу ценности документов с целью установления сроков хранения.
2.4.3. Сформировать дела и составить заголовки дел.
2.4.4. Оформить обложки, поставить шифры и штампы, изъять скрепки.
2.4.6. Выполнить иные виды работ, по обработке документации Заказчика, необходимые и достаточные для передачи ее на хранение в архив.
2.4.7. Передать дела после завершения работ по упорядочению документов Заказчику на основании Акта передачи дел.
2.5. В целях выполнения работ, предусмотренных п. 1.2.4 Договора, Исполнитель обязуется:
2.5.1. На основании проведенной экспертизы ценности документов выделить к уничтожению документы, не подлежащие хранению.
2.5.2. Выполнить иные виды работ, по обработке документации Заказчика, необходимые и достаточные для передачи ее на уничтожение.
2.5.3. Составить и утвердить у Заказчика акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (далее - Акт о выделении документов к уничтожению).
2.5.4. После согласования Акта о выделении документов к уничтожению и подписания его у Заказчика передать документы для их уничтожения в организацию по переработке вторичного сырья по приемо-сдаточной накладной (далее - накладная), в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел. Уничтожение документов производится в присутствии Исполнителя.
2.5.5. В течение 10 (десяти) рабочих дней с даты передачи Исполнителем документов по накладной в организацию по переработке вторичного сырья Исполнитель обязуется передать Заказчику надлежащим образом заверенную копию такой накладной.
2.6. В период выполнения работ, предусмотренных Договором, Исполнитель обязуется:
2.6.1. По запросу Заказчика и в указанные Заказчиком сроки выдавать оригиналы находящихся в процессе упорядочения документов либо их копии, в том числе из сформированных дел. Обеспечивать сохранность переданных Заказчиком документов.
2.6.2. Исключить доступ третьих лиц к документам Заказчика, в том числе не содержащим конфиденциальную информацию, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2.6.3. Обязуется не разглашать информацию, которую может получить из переданных Заказчиком документов в ходе выполнения работ, а также не производить копирование или иное воспроизведение документов, в том числе, с целью их передачи третьим лицам.
2.6.4. Предоставить Заказчику сведения о работниках, привлекаемых для выполнения работ по Договору (Приложение 2), а также их сообщения о наличии/отсутствии у них личной заинтересованности в связи с выполнением работ по Договору до их привлечения для исполнения обязательств по Договору (Приложение 3).
Стороны договорились, что указанная информация, Представленная исполнителем, является конфиденциальной.
В любой момент по требованию Заказчика о необходимости отстранения работников Исполнителя, привлеченных к исполнению обязательств по Договору, от проводимых в рамках выполнения работ мероприятий Исполнитель обязан не позднее 15 (Пятнадцать) рабочих дней с момента получения соответствующего требования назначить новых работников и представить Заказчику соответствующую информацию, а также сообщения о наличии/отсутствии у них личной заинтересованности в связи с выполнением работ по Договору (Приложения 2 и 3). В случае замены работника по инициативе Исполнителя последний обязан за 5 (Пять) рабочих дней до назначения направить Заказчику сведения о новом работнике, а также сообщение о наличии/отсутствии у них личной заинтересованности в связи с выполнением работ по Договору (Приложения 2 и 3).
2.6.5. Соблюдать требования Поручения на обработку персональных данных (Приложение N 6 к Договору).
2.6.6. Сообщить Заказчику о решении прекратить трудовые отношения со своими работниками и/или вытекающие из гражданско-правовых договоров отношения с третьими лицами, имеющими доступ к информационным ресурсам Агентства или Заказчика, в течение 2 (Двух) дней с даты принятия Исполнителем соответствующего решения, но не позднее дня прекращения указанных отношений.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей