2. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

2.1. Исполнитель обязуется провести анализ переданных Заказчиком документов по Акту и на основании указанного анализа выполнить комплекс необходимых работ, указанных в п. 1.2 Договора, а после завершения указанных в пп. 1.2.1 - 1.2.4 Договора работ передать Заказчику дела по соответствующему акту (далее - Акт передачи дел).

2.2. В целях выполнения работ, предусмотренных пп. 1.2.1 Договора, Исполнитель обязуется:

2.2.1. Систематизировать документы по годам и структурным частям.

2.2.2. Провести экспертизу ценности документов с целью установления сроков хранения.

2.2.3. Сформировать дела и составить заголовки дел.

2.2.4. Оформить обложки, поставить шифры и штампы, изъять скрепки, разброшюровать неправильно сформированные дела.

2.2.5. Пронумеровать листы.

2.2.6. Составить листы-заверители дел.

2.2.7. Переплести дела по личному составу.

2.2.8. Составить описи, а в случае необходимости составить внутренние описи.

2.2.9. Составить историческую справку к архивному фонду и предисловия к описям.

2.2.10. Выполнить иные виды работ по упорядочению документации Заказчика, необходимые и достаточные для передачи ее на хранение в архив.

2.2.11. Передать дела после завершения работ по упорядочению документов Заказчику на основании Акта передачи дел.

2.3. В целях выполнения работ, предусмотренных пп. 1.2.2 Договора, Исполнитель обязуется:

2.3.1. Систематизировать документы по годам и структурным частям.

2.3.2. Провести экспертизу ценности документов с целью установления сроков хранения.

2.3.3. Сформировать дела и составить заголовки дел.

2.3.4. Оформить обложки, поставить шифры и штампы, изъять скрепки, разброшюровать неправильно сформированные дела.

2.3.5. Сброшюровать документы временного хранения.

2.3.6. Составить описи.

2.3.7. Выполнить иные виды работ, по упорядочению документации Заказчика, необходимые и достаточные для передачи ее на хранение в архив.

2.3.8. Передать дела после завершения работ по упорядочению Заказчику на основании Акта передачи дел.

2.4. В целях выполнения работ, предусмотренных пп. 1.2.3 Договора, Исполнитель обязуется:

2.4.1. Систематизировать документы по годам и структурным частям.

2.4.2. Провести экспертизу ценности документов с целью установления сроков хранения.

2.4.3. Сформировать дела и составить заголовки дел.

2.4.4. Оформить обложки, поставить шифры и штампы, изъять скрепки.

2.4.5. Составить описи.

2.4.6. Выполнить иные виды работ по упорядочению документации Заказчика, необходимые и достаточные для передачи ее на хранение в архив.

2.4.7. Передать дела после завершения работ по упорядочению документов Заказчику на основании Акта передачи дел.

2.5. В целях выполнения работ, предусмотренных пп. 1.2.4 Договора, Исполнитель обязуется провести упорядочение документов Заказчика в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и иными нормативными актами, с учетом указаний Заказчика.

2.6. В целях выполнения работ, предусмотренных пп. 1.2.5 Договора, Исполнитель обязуется:

2.6.1. На основании проведенной экспертизы ценности документов выделить к уничтожению документы, не подлежащие хранению.

2.6.2. Выполнить иные виды работ, по упорядочению документации Заказчика, необходимые и достаточные для передачи ее на уничтожение.

2.6.3. Составить и утвердить у Заказчика акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (далее - Акт о выделении документов к уничтожению).

2.6.4. После согласования Акта о выделении документов к уничтожению и подписания его у Заказчика передать документы для их уничтожения в организацию по переработке вторичного сырья по приемо-сдаточной накладной (далее - накладная), в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел. Уничтожение документов производится в присутствии Исполнителя.

2.6.5. В течение 10 (Десять) рабочих дней с даты передачи Исполнителем документов по накладной в организацию по переработке вторичного сырья Исполнитель обязуется передать Заказчику надлежащим образом заверенную копию такой накладной.

2.7. В период выполнения работ, предусмотренных Договором, Исполнитель обязуется:

2.7.1. По запросу Заказчика и в указанные Заказчиком сроки выдавать оригиналы находящихся в процессе упорядочения документов либо их копии, в том числе из сформированных дел.

2.7.2. Обеспечивать сохранность переданных Заказчиком документов.

2.7.3. Исключить доступ третьих лиц к документам Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Договором.

2.8. Предоставить Заказчику сведения о работниках, привлекаемых для выполнения работ по Договору (Приложение 2), а также их сообщения о наличии/отсутствии у них личной заинтересованности в связи с выполнением работ по Договору до их привлечения для исполнения обязательств по Договору (Приложение 3).

Стороны договорились, что указанная информация, представленная Исполнителем, является конфиденциальной.

В любой момент по требованию Заказчика о необходимости отстранения работников Исполнителя, выполняющих работы по Договору, от проводимых в рамках выполнения работ мероприятий Исполнитель обязан не позднее 15 (Пятнадцать) рабочих дней с момента получения соответствующего требования назначить новых работников и представить Заказчику соответствующую информацию, а также сообщения о наличии/отсутствии у них личной заинтересованности в связи с выполнением работ по Договору (Приложения 2 и 3). В случае замены работника по инициативе Исполнителя последний обязан за 5 (Пять) рабочих дней до назначения направить Заказчику сведения о новом работнике, а также сообщение о наличии/отсутствии у них личной заинтересованности в связи с выполнением работ по Договору (Приложения 2 и 3).

2.9. Соблюдать требования Поручения на обработку персональных данных (Приложение N 6).

2.10. Сообщить Заказчику о решении прекратить трудовые отношения со своими работниками и/или вытекающие из гражданско-правовых договоров отношения с третьими лицами, имеющими доступ к информационным ресурсам Агентства или Заказчика, в течение 2 (Двух) дней с даты принятия Исполнителем соответствующего решения, но не позднее дня прекращения указанных отношений.