Утвержден

приказом Минэнерго России

от 23.10.2017 N 999

ПОРЯДОК

НАГРАЖДЕНИЯ ВЕДОМСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ МИНИСТЕРСТВА

ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Награждение ведомственными наградами Министерства энергетики Российской Федерации (далее - ведомственные награды, Министерство соответственно) производится за особые достижения (заслуги) в сфере топливно-энергетического комплекса, нефтехимической промышленности и теплоснабжения (далее - ТЭК):

при праздновании профессиональных праздников (День шахтера, День работников нефтяной и газовой промышленности, День энергетика);

при праздновании юбилейных дат организации (органа) (50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня создания);

при праздновании юбилейных дат работников (служащих) (50 лет, 60 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения, а также 55 лет - для женщин), а также за отдельные достижения (заслуги) работников (служащих) в сфере ТЭК;

по указанию Министра энергетики Российской Федерации (далее - Министр).

2. К награждению ведомственными наградами могут быть представлены следующие категории лиц, осуществляющих деятельность в сфере ТЭК:

а) работники, осуществляющие трудовую деятельность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;

б) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации;

в) федеральные государственные гражданские служащие Министерства;

г) федеральные государственные служащие, работники федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, организаций, созданных Российской Федерацией на основании федеральных законов, и подведомственных Министерству организаций;

д) лица, замещающие государственные должности субъекта Российской Федерации, государственные гражданские служащие субъекта Российской Федерации, работники государственных органов субъекта Российской Федерации и подведомственных им организаций;

е) лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие, работники органов местного самоуправления и подведомственных им организаций.

3. Ведомственными наградами могут быть награждены работники, осуществляющие деятельность в других сферах деятельности, общественных и других организаций (органов), активно участвующие или оказывающие содействие в эксплуатации и строительстве объектов ТЭК.

К награждению Почетной грамотой Министерства энергетики Российской Федерации за особые достижения (заслуги) в сфере ТЭК может быть представлен коллектив организации (органа).

4. Документами к награждению ведомственными наградами являются ходатайство о награждении работника (служащего) и наградной лист.

Ходатайство о награждении работника (служащего) возбуждается по месту его основной работы (службы).

Решение о направлении в адрес Министра ходатайства о награждении работника (служащего) принимается руководителем организации (органа) или собранием трудового коллектива организации (органа). Вид ведомственной награды определяется с учетом положения о соответствующей ведомственной награде, степени и характера достижений (заслуг) работника (служащего) в сфере ТЭК, представляемого к награждению (далее - кандидат).

В ходатайстве о награждении работника (служащего) (рекомендуемый образец в приложении N 1 к настоящему Порядку) обосновывается причина представления работника (служащего) к награждению, указываются общее количество работников (служащих) организации (органа), ее реквизиты и факс, а также фамилия, имя, отчество (при наличии) исполнителя, его номер телефона и адрес электронной почты.

Наградной лист оформляется на каждого кандидата (рекомендуемый образец в приложении N 2 к настоящему Порядку).

Ходатайство о награждении работника (служащего) и наградной лист представляются в печатном виде, помарки и исправления в них не допускаются.

Ходатайство о награждении работника (служащего) и наградной лист подписываются руководителем организации (органа) и руководителем профсоюзного органа (при членстве кандидата в профсоюзной организации) и заверяются печатью организации (органа) (при ее наличии).

К ходатайству о награждении работника (служащего) прилагаются:

а) документы, подтверждающие соответствие кандидата требованиям к награждению ведомственной наградой (копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности и другие документы);

б) письменное согласие на обработку персональных данных, содержащихся в документах к награждению ведомственной наградой и прилагаемых к ним документах, в соответствии с законодательством Российской Федерации (рекомендуемый образец в приложении N 3 к настоящему Порядку);

в) письменное согласие кандидата на проведение в отношении его проверочных мероприятий в соответствии с настоящим Порядком (рекомендуемый образец в приложении N 4 к настоящему Порядку);

г) архивная (информационная) справка, подтверждающая юбилейную дату организации (органа), - в случае представления кандидата к награждению ведомственной наградой, которое приурочено к празднованию юбилейной даты организации (органа).

В случае награждения руководителя организации наградной лист и ходатайство о награждении подписываются органом управления организации.

Центральный территориальный комитет отраслевого общероссийского профсоюза направляет документы к награждению ведомственными наградами только освобожденных профсоюзных работников, принимающих активное участие в его деятельности.

5. Документы к награждению ведомственной наградой и прилагаемые к ним документы возвращаются организации (органу), представившей их, в случае:

а) установления недостоверности сведений, содержащихся в документах к награждению ведомственной наградой;

б) увольнения кандидата из организации (органа), представившей документы к награждению ведомственной наградой;

в) смерти кандидата;

г) несоответствия кандидата требованиям, установленным настоящим Порядком и положением о соответствующей ведомственной награде;

д) несоответствия документов, обязательных к представлению в составе документов к награждению ведомственной наградой, документам, предусмотренным пунктом 4 настоящего Порядка.

6. В случае смерти кандидата, его увольнения, изменения его должности, персональных данных организация (орган) уведомляет об этом Министерство не позднее 14 дней с момента свершения указанных изменений.

7. При оформлении документов к награждению ведомственными наградами соблюдается следующая последовательность:

Благодарность Министерства энергетики Российской Федерации;

Почетная грамота Министерства энергетики Российской Федерации;

знак отличия "Шахтерская слава", медаль "Трудовая слава", отраслевое почетное звание ("Почетный работник газовой промышленности", "Почетный нефтяник", "Почетный нефтехимик", "Почетный строитель", "Почетный шахтер", "Почетный энергетик");

почетное звание "Почетный работник топливно-энергетического комплекса" (высшая ведомственная награда).

Документы к объявлению Благодарности Министерства энергетики Российской Федерации оформляются на работника (служащего), проработавшего в организации (органе) не менее одного года.

Документы к награждению прочими ведомственными наградами, за исключением медали "За отличие в ликвидации последствий чрезвычайной ситуации на объектах топливно-энергетического комплекса", оформляются на работника (служащего), проработавшего в организации (органе) не менее двух лет.

Работник (служащий), которому объявлена Благодарность Министерства энергетики Российской Федерации, может представляться к награждению Почетной грамотой Министерства энергетики Российской Федерации, не ранее чем через два года после объявления Благодарности Министерства энергетики Российской Федерации. Работник (служащий), имеющий стаж работы в сфере ТЭК более 10 лет, может представляться к награждению Почетной грамотой Министерства энергетики Российской Федерации, минуя объявление Благодарности Министерства энергетики Российской Федерации. Последующее представление к награждению ведомственной наградой производится за новые достижения (заслуги) работника (служащего) в сфере ТЭК, но не ранее чем через три года после предыдущего награждения.

Работник (служащий), награжденный отраслевым почетным званием, может представляться к награждению высшей ведомственной наградой не ранее чем через пять лет.

8. Документы к награждению ведомственными наградами работников организаций ТЭК направляются непосредственно в адрес Министерства. Документы к награждению ведомственными наградами работников дочерних обществ направляются в адрес основного общества для дальнейшего направления указанных документов в адрес Министерства.

Документы к награждению ведомственными наградами работников, осуществляющих деятельность в других сферах деятельности, поступившие в Министерство от федерального органа исполнительной власти, осуществляющего выработку государственной политики в соответствующей сфере, рассматриваются в Министерстве в соответствии с настоящим Порядком.

Документы к награждению ведомственными наградами лиц, указанных в подпунктах "б" и "г" - "е" пункта 2 настоящего Порядка, согласовываются с руководством органов (организаций) и рассматриваются в Министерстве в соответствии с настоящим Порядком.

9. Документы к награждению ведомственными наградами федеральных государственных гражданских служащих Министерства, предварительно согласованные с кадровой службой Министерства, возвращаются руководителями структурных подразделений Министерства в кадровую службу Министерства после согласования Министром (курирующим заместителем Министра).

Документы к награждению ведомственными наградами руководителей структурных подразделений Министерства, предварительно согласованные с кадровой службой Министерства, возвращаются Министром (курирующим заместителем Министра) в кадровую службу Министерства.

10. Численность работников, представляемых к награждению, по каждому из оснований, предусмотренных абзацами вторым - четвертым пункта 1 настоящего Порядка, определяется из расчета один человек от 500 человек, работающих в организации, в год.

11. Документы к награждению ведомственными наградами при представлении к награждению пяти и более работников (служащих) сопровождаются списком (рекомендуемый образец в приложении N 5 к настоящему Порядку), который представляется в печатном виде и на электронном носителе.

При представлении к награждению ведомственной наградой работника (служащего) в связи с празднованием юбилейной даты оформляется персональное ходатайство.

12. Документы к награждению ведомственными наградами в связи с празднованием профессионального праздника представляются в Министерство не менее чем за три месяца до дня профессионального праздника, а к юбилейным датам работников (служащих) и организаций (органов) - не менее чем за два месяца.

Документы к награждению медалью "За отличие в ликвидации последствий чрезвычайной ситуации на объектах топливно-энергетического комплекса" представляются в Министерство не позднее одного месяца со дня проявленного отличия, послужившего основанием для подготовки указанных документов.

13. Документы к награждению ведомственными наградами, поступившие с нарушением сроков, установленных пунктом 12 настоящего Порядка, и (или) с нарушением требований, установленных пунктом 8 настоящего Порядка, не рассматриваются.

14. Награждение работников (служащих) оформляется приказами Министерства, которые подписывает Министр либо лицо, исполняющее его обязанности.

15. Выписки из приказов Министерства о награждении, а также наградные комплекты к почетным званиям, медали и удостоверения к ним, бланки Почетных грамот Министерства энергетики Российской Федерации и Благодарностей Министерства энергетики Российской Федерации выдаются кадровой службой Министерства по доверенности представителям организаций (органов), представивших работников (служащих) к награждению, при условии, что вручение ведомственной награды не производится руководством Министерства.

16. Организациям рекомендуется при наличии возможности вручать ценный подарок (денежную премию), устанавливать надбавку к пенсии, применять другие виды материального поощрения работников, награжденных ведомственными наградами.

17. В случае установления необоснованности представления работника (служащего) (коллектива организации) к награждению или недостоверности сведений, содержащихся в документах к награждению ведомственными наградами, кадровая служба Министерства подготавливает в установленном законодательством Российской Федерации порядке приказ Министерства об отмене или о внесении изменений в приказ Министерства о награждении, после издания которого врученная ведомственная награда и документы к ней подлежат возврату в Министерство.

18. Для планирования расходов Министерства на изготовление ведомственных наград организациям (органам) ежегодно до 1 августа текущего года необходимо представлять в Министерство заявку о количестве ведомственных наград на будущий год (рекомендуемый образец в приложении N 6 к настоящему Порядку).

19. Организацию работы по изготовлению, хранению, учету и выдаче ведомственных наград, рассмотрению и оформлению документов к награждению ведомственными наградами, а также учету награжденных работников (служащих) осуществляет кадровая служба Министерства.