Административно-хозяйственное и документационное обеспечение деятельности Роспечати

1.

Обеспечение планирования, финансирования и контроля за расходованием бюджетных средств, выделенных на материально-техническое содержание аппарата Роспечати.

в течение года

Управление делами

2.

Осуществление закупочных процедур в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", направленных на материально-техническое, социально-бытовое обслуживание аппарата Роспечати и информационно-коммуникационные нужды.

в течение года

Управление делами

3.

Организация материально-технического обеспечения совещаний, коллегий и пресс-конференций, проводимых в здании Роспечати.

в течение года

Управление делами

4.

Обеспечение медицинского и социально-бытового обслуживания сотрудников Роспечати.

в течение года

5.

Организация и контроль оказания автотранспортных услуг для нужд Роспечати.

в течение года

Управление делами

6.

Контроль над процессом охраны, технической эксплуатации и содержания административного здания Роспечати, включая прилегающую территорию и инженерные коммуникации.

в течение года

7.

Обеспечение полного цикла обработки всей входящей и исходящей документации Роспечати через ведомственную информационную систему электронного документооборота, а также работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Роспечати.

в течение года

Управление делами

8.

Обеспечение организации приема граждан, своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

в течение года

Управление делами совместно со структурными подразделениями

9.

Обеспечение функционирования и плановая модернизация Единой автоматизированной системы обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия в рамках реализации распоряжения Правительства Российской Федерации от 02.04.2015 г. N 583-р.

в течение года

Управление делами

10.

Организация и проведение в Роспечати ежегодного Общероссийского дня приема граждан.

до 12 декабря 2017 года

Управление делами совместно со структурными подразделениями

11.

Организация проведения:

- Экспертной комиссии Роспечати по выделению документов с истекшими сроками хранения к уничтожению;

III квартал 2017 года

Управление делами совместно со структурными подразделениями

- мероприятий по уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

После проведения заседания ЭК