Приложение N 13. Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда

________________________________

(наименование органа управления,

воинской части, организации

системы МЧС России)

АКТ УТВЕРЖДАЮ

_______________________________________

__________ N ____________ начальник органа управления, командир

_________________________ в/ч, начальник (руководитель),

(место составления) организации системы МЧС России, архива.

проверки, наличия и состояния дел Подпись Расшифровка

__________________________________ подписи

(постоянного, временного хранения, Дата

по личному составу)

Фонд N ____________

Основание _________________________________________________________________

(плановая проверка, перемещения документов, стихийное

бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии _____________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: ___________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы)

___________________________________________________________________________

Проверка проводилась с ________________________ по ________________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: ___________________________________ дел, в том

(цифрами и прописью)

числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архива, принимающего

дела, _________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии ________________________________ дел, в том

(цифрами и прописью)

числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архива, принимающего

дела, _________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

3.1. не учтенные в итоговых записях описей _______________________ дел,

(цифрами и прописью)

3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

__________________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

4.1. не учтенных в итоговых записях описей _______________________ дел,

(цифрами и прописью)

Продолжение приложения N 13

4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

______________________ дел.

(цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,

______________________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)

______________________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи _____________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)

имеется в наличии ____________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

из них:

8.1. требующих дезинфекции _______________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.2. требующих дезинсекции _______________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.3. требующих реставрации _______________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.4. требующих переплета и подшивки ______________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.5. требующих восстановления затухающих текстов _________________ дел.

(цифрами и

прописью)

8.6. неисправимо поврежденных ____________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.7. требующих технической обработки _____________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.8. выдано во временное пользование _____________________________ дел.

(цифрами и прописью)

9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные

отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

Наименование должностей Подписи Расшифровка

подписей

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)