8.2. Контроль исполнения документов, поступающих от Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации

8.2. Контроль исполнения документов, поступающих

от Президента Российской Федерации, Федерального Собрания

Российской Федерации и Правительства Российской Федерации

8.2.1. На обязательный особый контроль ставятся все поступающие документы Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, требующие исполнения:

законы, постановления Федерального собрания;

указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации;

постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации;

протоколы заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума;

запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания;

поручения аппарата администрации Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

В первую очередь рассматриваются документы с отметками "срочно".

8.2.2. Контроль за исполнением документов Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, в том числе и срочных до трех дней, осуществляется непосредственно руководителем Федеральной архивной службы России.

Руководитель Федеральной архивной службы России, которому передан на исполнение документ вышестоящего органа, определяет исполнителей и сроки исполнения поручений в резолюции.

8.2.3. Отдел документационного обеспечения делает соответствующие отметки в РКФ: вносит фамилию исполнителя, содержание резолюции и все последующие отметки о прохождении и исполнении документов.

8.2.4. Процедура контроля за исполнением документов вышестоящих органов осуществляется в соответствии с п. 8.1.11.

8.2.5. Если поручение, содержащееся в документе Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации или Правительства Российской Федерации дано нескольким должностным лицам, то Федеральная архивная служба России, указанная в поручении первой, является ответственным исполнителем поручения и организует работу соисполнителей. Ответственный исполнитель определяет сроки представления соисполнителями предложений, порядок согласования и подготовки итогового проекта документа. Соисполнители представляют свои предложения ответственному исполнителю в установленные им сроки.

Доклад об исполнении поручения Президента Российской Федерации с приложением проекта доклада Президенту Российской Федерации представляется в Правительство Российской Федерации за 5 дней до истечения срока, установленного Президентом Российской Федерации.

Следует учитывать, что срок представления доклада Федеральной архивной службы России во исполнение поручения Правительства Российской Федерации определяется не датой его направления, а датой получения в аппарате Правительства Российской Федерации.

8.2.6. Сведения о снятии с контроля вносятся в РКФ и базу данных "Контроль исполнения", сведения по исполненным документам проставляются в РКФ отметкой "в дело".