4.1. Подготовка приказа

4.1.1. Приказ - основной правовой акт Агентства нормативного (или индивидуального) характера, обеспечивающий повседневную деятельность Агентства и структурных подразделений его системы и содержащий подзаконные предписания подчиненным органам (подразделениям), работникам.

4.1.2. Приказы Агентства издаются на основании и во исполнение действующих законов и решений вышестоящих органов по инициативе руководства Агентства или структурных подразделений по важнейшим вопросам их деятельности.

4.1.3. Приказ должен содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителей каждого действия, мероприятий, которые необходимы для исполнения приказа, и сроков исполнения.

4.1.4. В зависимости от содержания приказы делятся на два вида:

приказы по основной деятельности;

приказы по личному составу.

4.1.5. Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Констатирующую часть приказа следует начинать устойчивыми оборотами речи: "В соответствии...", "В целях...", "Во исполнение..." и т.д. Если приказ издается на основании документа вышестоящей организации, то в констатирующей части указывается название вида этого документа, его номер, заголовок и дата. Дата документа перед его номером оформляется арабскими цифрами, разделенными точками.

Иногда в констатирующей части дается краткая характеристика рассматриваемого вопроса с обязательным указанием недостатков и упущений. Констатирующую часть можно опустить, если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании.

Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме и начинается словом приказываю, которое печатается строчными буквами вразрядку. Если до окончания строки слово приказываю невозможно разместить, то его можно напечатать с новой строки. После слова приказываю ставится двоеточие, и распорядительная часть приказа печатается через двойной интервал с красной строки (с абзаца) с прописной буквы.

При необходимости детализации предписываемых действий текст приказа делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт распорядительной части печатается с красной строки (с абзаца), имеет свой номер, должен содержать законченную мысль и начинаться с указания исполнителя (структурное подразделение или должностное лицо в дательном падеже), затем срок исполнения и предписываемое действие. Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, возложить, зачислить и т.д.).

При необходимости отдельным пунктом в конце приказа перечисляются распорядительные документы, которые настоящим приказом отменяются, изменяются или дополняются.

В последнем пункте распорядительной части указывают лицо или структурное подразделение, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Данный пункт приказа излагается следующим образом: "Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на...".

4.1.6. Приказ должен иметь заголовок, быть тщательно отредактирован и напечатан на бланке установленной формы.

4.1.7. Приложения к приказу печатаются на отдельных листах и должны иметь все необходимые для документа элементы: наименование, заголовок, подпись, дату и т.д.

В приказе ссылки на приложения указываются в его тексте. Приложения к приказам содержат в верхнем правом углу первого листа отметку:

Приложение

к Приказу Федерального

агентства по рыболовству

00.00.00 N

4.1.8. Проект приказа до представления на подпись в обязательном порядке должен быть согласован и завизирован на первом экземпляре всеми заинтересованными должностными лицами, затем представлен в Юридический отдел для проверки соответствия действующему законодательству и визирования. При наличии замечаний и дополнений к проекту приказа они излагаются, как правило, на отдельном листе, а на проекте после визы делается запись "Замечания прилагаются".

Визы оформляются на обороте последней страницы первого экземпляра проекта приказа следующим образом:

4.1.9. Проект приказа, подготовленный на подпись руководителю Агентства, согласовывается с заместителями руководителя Агентства по вопросам, согласно распределенным между ними обязанностям, которые рассматривают замечания к проекту приказа, если таковые имеются.

Проект приказа по вопросам реорганизации и преобразования федеральных государственных унитарных предприятий и федеральных государственных учреждений, распределения квот между пользователями, проведения научных исследований согласовывается обоими заместителями руководителя Агентства.

4.1.10. Приказ подписывает руководитель Агентства, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.

4.1.11. Приложение к приказу подписывает руководитель (или его заместитель) структурного подразделения, подготовившего проект.

4.1.12. К приказу прилагается список рассылки, подписанный руководством подразделения. После подписи приказ передается руководству Управления на регистрацию и рассылку исполнителям.

4.1.13. Нумерация приказов ведется отдельно по основной деятельности и по личному составу и начинается ежегодно с первого января с единицы.

Для приказов по личному составу дополнительно к номеру приказа через тире присоединяется буквенный индекс "Л".