III. Функции Управления

3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1.1. организация эффективного функционирования системы государственной гражданской службы и кадрового обеспечения в центральном аппарате и территориальных органах Службы;

3.1.2. внесение предложений руководителю Службы по реализации федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе, кадровой и трудовой деятельности, противодействии коррупции;

3.1.3. обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими центрального аппарата и руководящим составом территориальных органов Службы (далее - работники Службы) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации (далее - требования к служебному поведению);

3.1.4. принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе, а также с уведомлением руководителя Службы, органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения работниками Службы коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

3.1.5. обеспечение деятельности комиссий Службы:

- конкурсной - замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы,

- аттестационной - квалификационные экзамены и аттестация федеральных государственных гражданских служащих,

- по урегулированию конфликта интересов,

- по жилищным субсидиям,

- по установлению трудового стажа;

3.1.6. оказание консультативной помощи работникам Службы по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением государственной гражданской службы и информирование об общих принципах служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих";

3.1.7. обеспечение реализации работниками Службы обязанности уведомлять руководителя Службы, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

3.1.8. обеспечение проверки достоверности и полноты сведений:

- о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими,

- представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации проверки соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению;

3.1.9. обеспечение проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с федеральной государственной гражданской службы;

3.1.10. взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

3.1.11. участие в подготовке проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции, а также заключений на проекты нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в ведении Управления;

3.1.12. подготовка предложений к проектам актов Службы по вопросам государственной гражданской службы, организационно-штатным, кадровым, противодействия коррупции, наградным и социально-трудовым вопросам;

3.1.13. обеспечение взаимодействия с кадровыми аппаратами Министерства транспорта Российской Федерации и находящихся в его ведении федеральных агентств по вопросам прохождения государственной гражданской службы;

3.1.14. анализ организационно-штатных структур центрального аппарата и территориальных органов Службы и подготовка предложений по их оптимизации;

3.1.15. формирование кадрового состава центрального аппарата и руководящего состава территориальных органов Службы в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы и соответствующими штатными расписаниями;

3.1.16. организация подготовки проектов актов Ространснадзора, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;

3.1.17. подготовка материалов к награждению работников центрального аппарата и территориальных органов Службы государственными, правительственными и ведомственными наградами, организация и проведение мероприятий по вручению наград;

3.1.18. подготовка материалов к награждению работников транспортного комплекса знаками отличия "За безаварийную работу", "За безаварийный налет часов", "За безаварийную работу на морском транспорте" и "За безаварийную работу на речном транспорте";

3.1.19. подготовка предложений руководителю Службы по кандидатам, претендующим на замещение должностей государственной гражданской службы, назначение на которые осуществляет Министерство транспорта Российской Федерации;

3.1.20. проведение анализа кадрового состава, прогнозирование вакансий и планирование замещения вакантных должностей Службы;

3.1.21. организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;

3.1.22. организация методического обеспечения кадровой работы и контроль за выполнением требований нормативных правовых актов по работе с кадрами в территориальных органах Службы;

3.1.23. организация и проведение аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих центрального аппарата и руководящего состава территориальных органов Службы по присвоению им классных чинов;

3.1.24. организация и проведение работы с кадровым резервом, обеспечение его эффективного использования;

3.1.25. организация профессиональной подготовки государственных гражданских служащих Службы, их переподготовки, повышения квалификации;

3.1.26. организация размещения государственного заказа на обучение государственных гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов Службы в образовательных учреждениях профессионального образования;

3.1.27. подготовка актов Службы и необходимых документов для выезда в служебные командировки гражданских служащих центрального аппарата Службы;

3.1.28. ведение личных дел, трудовых книжек работников Службы, осуществление иной деятельности по обработке их персональных данных и кадровому учету;

3.1.29. составление графиков отпусков, оформление предоставления работникам Службы и начальникам территориальных органов Службы ежегодных основных, дополнительных и иных оплачиваемых отпусков;

3.1.30. ведение реестра государственных гражданских служащих Службы;

3.1.31. организация и проведение служебных проверок и подготовка актов Ространснадзора по их результатам;

3.1.32. подготовка предложений и участие в проведении плановых и комплексных проверок деятельности территориальных органов Службы;

3.1.33. подготовка материалов, необходимых для назначения пенсий за выслугу лет государственным гражданским служащим центрального аппарата и территориальных органов Службы, а также представление этих документов в соответствующие органы, назначающие пенсии;

3.1.34. участие в разработке регламента Службы и должностных регламентов государственных гражданских служащих центрального аппарата и начальников территориальных органов Службы;

3.1.35. паспортно-визовое обеспечение и оформление заграничных командировок работникам Службы;

3.1.36. рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

3.1.37. обеспечение в установленном порядке работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе работы Управления, и по подготовке к передаче их на архивное хранение;

3.1.38. оформление и выдача служебных удостоверений, удостоверений государственных инспекторов в области гражданской авиации Федеральной службы по надзору в сфере транспорта работникам центрального аппарата и территориальных органов Службы;

3.1.39. проведение инструктивно-методических мероприятий с руководящим составом территориальных органов Службы по вопросам организации и совершенствования кадровой работы;

3.1.40. подготовка материалов по выдаче единовременных субсидий для приобретения жилого помещения работниками Службы;

3.1.41. осуществление материально-технического обеспечения потребности по сметам Ространснадзора в целях создания нормальных условий для работы Службы;

3.1.42. обеспечение эффективного и своевременного использования денежных средств, выделяемых на материально-техническое обеспечение Службы.