III. Организация и обеспечение деятельности Департамента

10. Департамент возглавляется директором Департамента, который назначается на должность и освобождается от должности Министром.

11. Директор Департамента руководит деятельностью Департамента на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий.

12. Директор Департамента имеет заместителей в соответствии со штатным расписанием Министерства, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром по представлению директора Департамента, согласованному с курирующим заместителем Министра.

13. Заместители директора Департамента осуществляют руководство отдельными направлениями деятельности Департамента в соответствии с распределением обязанностей согласно должностным регламентам.

14. В случае временного отсутствия директора Департамента его обязанности исполняет один из его заместителей в соответствии с Приказом о назначении исполняющего обязанности директора Департамента.

15. Работники Департамента несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с утвержденными директором Департамента должностными регламентами.

16. Директор Департамента:

16.1. Распределяет полномочия, предусмотренные настоящим Положением, между своими заместителями и между отделами, входящими в состав Департамента, утверждает положения об отделах Департамента и должностные регламенты работников Департамента.

16.2. Осуществляет контроль и принимает оперативные меры по соблюдению Департаментом требований по делопроизводству, в том числе сроков выполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и руководства Министерства, а также определяет в Департаменте должностных лиц, ответственных за делопроизводство и работу с обращениями граждан.

16.3. Докладывает руководству Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

16.4. Визирует и подписывает документы, касающиеся деятельности Департамента, представляемые на подпись Министру и его заместителям.

16.5. Обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

16.6. Организует учет и анализ вопросов, содержащихся в поступивших на рассмотрение в Департамент обращениях граждан и организаций, готовит предложения, направленные на устранение недостатков, в том числе в области нормативного регулирования в сфере деятельности, относящейся к компетенции Департамента.

16.7. Принимает участие в заседаниях коллегии Министерства, а также в совещаниях, проводимых руководством Министерства, при обсуждении вопросов, относящихся к деятельности Департамента.

16.8. Представляет интересы Министерства по поручению его руководства в органах государственной власти и российских организациях, а также в учреждениях и организациях иностранных государств и международных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

16.9. Участвует в работе по подбору и расстановке кадров государственных служащих, а также по формированию кадрового резерва в Департаменте.

16.10. Вносит в установленном порядке предложения руководству Министерства об изменении штатного расписания Департамента, о назначении, перемещении и повышении в должности его работников, продлении сроков их пребывания на государственной службе и об освобождении работников Департамента от должности.

16.11. Осуществляет контроль за своевременным присвоением классных чинов, прохождением испытательных сроков вновь принятыми работниками Департамента.

16.12. Участвует в работе аттестационной комиссии Министерства.

16.13. В соответствии с потребностями в подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников Департамента Директор формирует запрос для направления в Департамент организационного развития с целью организации обучения.

16.14. Вносит в установленном порядке руководству Министерства предложения о поощрении работников Департамента, в том числе предложения о предоставлении особо отличившихся работников Департамента к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами, а также предложения о наложении на работников Департамента дисциплинарных взысканий.

16.15. Вносит предложения о командировании за границу и в субъекты Российской Федерации работников Департамента по вопросам, касающимся его деятельности.

16.16. Обеспечивает соблюдение работниками Департамента служебной дисциплины на государственной службе, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений.

16.17. Организует ведение делопроизводства в Департаменте в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной в центральном аппарате Министерства.

16.18. Организует соблюдение в Департаменте режима секретности при работе со сведениями, составляющими государственную тайну.

16.19. Организует планирование и контроль деятельности Департамента, его эффективное взаимодействие с иными структурными подразделениями Министерства и подведомственными Министерству федеральной службой и федеральными агентствами, а также с другими федеральными органами исполнительной власти.

16.20. Осуществляет в установленном порядке личный прием граждан (представителей организаций) по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

16.21. Соблюдает ограничения, связанные с государственной службой, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

16.22. Несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в Департаменте.

16.23. Пользуется иными правами и выполняет другие обязанности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и решениями руководства Министерства.