III. Форматы представления информации

21. При подготовке, хранении и передаче информации в электронном виде рекомендуется использовать следующие форматы файлов:

для текстовой информации - TXT, RTF, DOC (Office 97 - 2003) или DOCX (Office 2007 - 2010);

для графической информации - JPG или TIFF;

для сочетания текстовой и графической информации - PDF, HTML, XML или MHT;

для видеоинформации - MPEG-2 (DVD video) или MPEG-4;

для аудиоинформации - WAV или MP3 (MPEG-1 audioplayer 3).

22. При присвоении имен файлам рекомендуется обеспечить их уникальность.

23. В имени файла рекомендуется отводить первые семь позиций для идентификатора наименования ЭО (далее - символ подчеркивания), семь позиций - для идентификатора наименования ИЯУ (далее - символ подчеркивания), семь позиций - для контекстно-ориентированного идентификатора названия (или типа) документа (далее - символ подчеркивания), восемь позиций - для даты утверждения (подписания) документа (две позиции - число, две позиции - месяц, четыре позиции - год) (далее - символ подчеркивания), далее - символ "v", две позиции - для номера версии документа.

24. В именах файлов рекомендуется использовать символы латинского алфавита и заменять пробелы символом нижнего подчеркивания. Пример названия файла отчета по обоснованию безопасности исследовательского реактора РБТ-10/2 ОАО "ГНЦ НИИАР": NIIAR___RBT10___OOB___10112010_v01.DOC.

25. Рекомендуется, чтобы инструкции, регламентирующие подготовку информации в электронном виде в различных организациях, были доступны всем участникам электронного информационного обмена.