3.9. Договоры, соглашения, контракты

3.9.1. Проекты заключаемых Росимуществом договоров (контрактов, соглашений) готовятся и оформляются управлениями (самостоятельными отделами) Росимущества в рамках их компетенции в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами, международными договорами, а также поручениями руководителя Росимущества или его заместителя.

Текст договоров (соглашений, контрактов) фиксирует соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирует эти отношения.

Текст подразделяется на разделы, пункты и подпункты.

3.9.2. Проект договора (соглашения, контракта) готовится по правилам и образцам, установленным нормативными правовыми актами для конкретных видов договоров, и подписывается в двух или более (в соответствии с количеством сторон, участвующих в договорных отношениях) экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

Один экземпляр проекта договора (соглашения, контракта) визируется в нижней части оборотной стороны последнего (подписного) листа документа руководителем Росимущества, курирующим подразделение-исполнитель (в случае, если договор подписывается руководителем Росимущества), начальником или иным уполномоченным работником Правового управления (за исключением случаев, специально предусмотренных приказами руководителя Росимущества, которыми утверждаются проекты форм документов, не требующих обязательного согласования с Правовым управлением), а также руководителями заинтересованных подразделений.

Проект договора (соглашения, контракта), требующего финансового обеспечения (на оказание услуг, поставку товаров и др.), визируется также начальником или иным уполномоченным работником Финансового управления и заместителем руководителя Росимущества в соответствии с распределением обязанностей.

3.9.3. Договоры (соглашения, контракты) представляются на подпись руководителю Росимущества или его заместителям в соответствии с распределением обязанностей.

Подпись на договоре (соглашении, контракте) заверяется оттиском гербовой печати Росимущества, после чего все экземпляры договора передаются на регистрацию в Управление организационного и документационного обеспечения, а контрактов (договоров) на оказание услуг - в отдел ведения реестра и контроля государственных заказов Управления материально-технического обеспечения и государственного заказа.

3.9.4. В целях обеспечения сохранности документов и защиты служебной информации в процессе их обработки, использования и хранения договоры, в том числе по оформлению сделок (о задатке, купли-продажи, аренды и др.) по продаже федерального имущества, реализации арестованного, конфискованного и иного имущества (недвижимости, акций, дебиторской задолженности), прошиваются с оформлением заверительной надписи аналогично протоколам (п. 3.8.10). Заверение прошивки договоров оформляется секретарем соответствующей комиссии либо ответственным исполнителем, готовившим проект договора. При необходимости заверительная надпись подписывается председателем комиссии или руководителем подразделения, подготовившего проект договора, а на договорах купли-продажи земельных участков - лицом, подписавшим договор.

Экземпляры договоров, остающиеся в Росимуществе и подлежащие сканированию, прошиваются после сканирования.

При необходимости по требованию органов, регистрирующих факт совершения сделки, заверительная надпись подтверждается оттиском гербовой печати.

3.9.5. Подлинники договоров (контрактов, соглашений) направляются сторонам, заключившим договор (контракт, соглашение) с Росимуществом.

3.9.6. Порядок и сроки хранения договоров (соглашений, контрактов) устанавливаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Росимущества.

Подлинники договоров (соглашений) о сотрудничестве с федеральными органами исполнительной власти и их подразделениями в субъектах Российской Федерации хранятся в Управлении организационного и документационного обеспечения.

В целях обеспечения защиты информации по продаже федерального имущества, ограничения круга лиц, владеющих данной информацией, соответствующие управления самостоятельно осуществляют регистрацию договоров о задатке для участия в аукционах по продаже федерального имущества и хранят их до передачи в архив. Копии договоров о задатке в течение 10 дней с момента подведения итогов продажи федерального имущества передаются в Финансовое управление.

Подлинники договоров о задатке и договоров купли-продажи федерального имущества поступают на архивное хранение в составе комплексных дел по продаже федерального имущества, сформированных по объектам и способам продажи в пределах календарного года.