2.8.3. СОГЛАШЕНИЕ

2.8.3.1. Соглашение составляется в случае принятия руководством Службы решения о сотрудничестве (в сфере надзорной деятельности, об экономических, научных и культурных связях) между Службой и органами государственной власти, а в необходимых случаях - с иными органами, организациями (Приложение N 21).

2.8.3.2. Проект соглашения готовится в двух экземплярах работниками соответствующего подразделения совместно с работниками органа, организации, с которой заключается соглашение. При необходимости, одновременно готовится проект организационно-распорядительного документа Службы об утверждении соглашения.

2.8.3.3. Соглашение и проект организационно-распорядительного документа обязательно визируются начальником подразделения, подготовившего соглашение, начальниками службы делопроизводства и юридической службы или лицами, исполняющими их обязанности.

Соглашение и организационно-распорядительный документ подписываются руководителем Службы или лицом, его замещающим, и руководством организации, с которой заключается соглашение.

Подписи на соглашении заверяются гербовыми печатями сторон.

2.8.3.4. Соглашение и организационно-распорядительный документ сдаются в службу делопроизводства для регистрации и хранения.

Соглашение составляется в двух идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один из экземпляров передается (пересылается) в орган, с которым заключено соглашение, второй экземпляр в службу делопроизводства с передачей заверенной копии в подразделение, подготовившее соглашение.