Приложение 1. ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ (РАЙОННЫХ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ) ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ

┌──────┬───────────────────────────┬────┬─────────────┬──────────┐

│Индекс│ Наименование дел │Кол-│Срок хранения│Примечание│

│ дела │ │во │и N статьи по│ │

│ │ │дел │ перечню │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-01 │Копии указов Президента, │ │До минования │ │

│ │постановлений Правительства│ │надобности │ │

│ │Российской Федерации по │ │ст. 1 │ │

│ │вопросам образования │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-02 │Приказы Министерства │ │До минования │ │

│ │образования Российской │ │надобности │ │

│ │Федерации, копии │ │ст. 6 │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-03 │Решения коллегии │ │До минования │ │

│ │Министерства образования │ │надобности │ │

│ │Российской Федерации, копии│ │ст. 5 │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-04 │Директивные указания и │ │До замены │ │

│ │письма, утвержденные │ │новыми │ │

│ │правила, инструкции, │ │ст. 8, 10 │ │

│ │методические указания и │ │ │ │

│ │рекомендации Министерства │ │ │ │

│ │образования Российской │ │ │ │

│ │Федерации, копии │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-05 │Законы субъекта Российской │ │До минования │ │

│ │Федерации, постановления, │ │надобности │ │

│ │решения и распоряжения │ │ст. 1 │ │

│ │законодательного органа │ │ │ │

│ │субъекта Федерации, │ │ │ │

│ │Правительства субъекта │ │ │ │

│ │Федерации, копии │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-06 │Приказы, распоряжения │ │До минования │ │

│ │органа управления │ │надобности │ │

│ │образованием субъекта │ │ст. 6 │ │

│ │Российской Федерации, копии│ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-07 │Решения коллегии органа │ │До минования │ │

│ │управления образованием │ │надобности │ │

│ │субъекта Российской │ │ст. 6 │ │

│ │Федерации, копии │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-08 │Приказы, распоряжения │ │До минования │ │

│ │территориальных (районных, │ │надобности │ │

│ │муниципальных) органов │ │ст. 6 │ │

│ │исполнительной власти, │ │ │ │

│ │копии │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-09 │Положение о ТОУО │ │Постоянно │ │

│ │ │ │ст. 13 │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-10 │Годовой план работы ТОУО │ │Постоянно │ │

│ │ │ │ст. 90 │ │

│ │План работы ТОУО на месяц │ │До минования │ │

│ │ │ │надобности │ │

│ │ │ │ст. 92 │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-11 │Штатные расписания, │ │Постоянно │ │

│ │изменения к ним │ │ст. 32 │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-12 │Переписка по основной │ │5 лет ЭПК │ │

│ │деятельности ТОУО │ │ст. 12 │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-13 │Приказы ТОУО по личному │ │75 лет ЭПК │ │

│ │составу, по основной │ │ст. 6-б │ │

│ │деятельности │ │10 лет │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-14 │Трудовые договоры, трудовые│ │75 лет ЭПК │ │

│ │соглашения │ │ст. 338 │ │

│ │Должностные инструкции │ │До замены │ │

│ │работников │ │новыми │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-15 │Личные дела, личные │ │75 лет ЭПК │ │

│ │карточки (форма Т-2) │ │ст. 37 │ │

│ │работников ТОУО и │ │ │ │

│ │руководителей ОУ │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-16 │Переписка о потребности │ │5 лет ЭПК │ │

│ │работников, сокращении │ │ст. 334 │ │

│ │штатов, о приеме, │ │ст. 335 │ │

│ │перемещении, учете кадров. │ │ │ │

│ │Документы о состоянии и │ │ │ │

│ │проверке работы с кадрами │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-17 │Графики предоставления │ │1 год │ │

│ │отпусков │ │ст. 356 │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-18 │Протоколы заседаний │ │15 лет │При │

│ │комиссий по установлению │ │ст. 348 │отсутствии│

│ │трудового стажа для выплаты│ │ │приказов -│

│ │надбавки за выслугу лет │ │ │50 лет │

│ │государственным служащим │ │ │ │

│ │ТОУО │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-19 │Документы об установлении │ │5 лет │При │

│ │персональных надбавок │ │ст. 354 │отсутствии│

│ │работникам ТОУО; ЦБ, │ │ │приказов -│

│ │руководителям ОУ │ │ │50 лет │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-20 │Книги учета трудовых книжек│ │75 лет │ │

│ │ │ │ст. 358 │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-21 │Протоколы заседаний │ │15 лет ЭПК │ │

│ │аттестационных комиссий, │ │ст. 359 │ │

│ │приказы о присвоении │ │ │ │

│ │квалификационной категории │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-22 │Переписка об аттестации и │ │5 лет │ │

│ │установлении │ │ст. 366 │ │

│ │квалификационных категорий │ │ │ │

│ │и разрядов оплаты труда │ │ │ │

│ │работникам ОУ │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-23 │Документы (представления, │ │Постоянно │ │

│ │ходатайства, │ │ст. 384 │ │

│ │характеристики, выписки из │ │ │ │

│ │решений постановлений) о │ │ │ │

│ │предоставлении работников │ │ │ │

│ │к награждению │ │ │ │

│ │государственными и │ │ │ │

│ │отраслевыми наградами │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-24 │Документы об оформлении │ │До замены │ │

│ │представления работников к │ │новыми │ │

│ │награждению (методические │ │ст. 387 │ │

│ │указания, перечни наград) │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-25 │Документы (аналитические │ │Постоянно │ │

│ │обзоры, докладные справки, │ │ст. 42 │ │

│ │сводки) по основной │ │ │ │

│ │деятельности, │ │ │ │

│ │представляемые в органы │ │ │ │

│ │исполнительной власти, │ │ │ │

│ │вышестоящие организации │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-26 │Переписка с │ │5 лет ЭПК │ │

│ │исполнительными, │ │ст. 12 │ │

│ │законодательными органами │ │ │ │

│ │местного самоуправления по │ │ │ │

│ │вопросам основной │ │ │ │

│ │деятельности │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-27 │Контракты, договоры, │ │Постоянно │Ст. 14, │

│ │соглашения, договоры- │ │ст. 218 │218, 248 │

│ │намерения об экономических,│ │ │ │

│ │научных, культурных связях;│ │ │ │

│ │документы к ним │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-28 │Книги регистрации │ │5 лет ЭПК │ │

│ │соглашений, договоров, │ │ст. 221 │ │

│ │контрактов о связях │ │ │ │

│ │организации │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-29 │Журналы регистрации и │ │Постоянно │ │

│ │контроля: │ │ │ │

│ │- распорядительных и │ │ст. 72-а │ │

│ │нормативных документов │ │3 года │ │

│ │- поступающих и │ │ст. 72-б │ │

│ │отправляемых документов │ │5 лет │ │

│ │- обращений граждан │ │ст. 72-в │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-30 │Обращения граждан │ │5 лет ЭПК │ │

│ │(предложения, письма, │ │ст. 56 (б, в)│ │

│ │заявления, жалобы), │ │ │ │

│ │содержащие сведения о │ │ │ │

│ │серьезных недостатках │ │ │ │

│ │личного, второстепенного, │ │ │ │

│ │оперативного характера │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-31 │Документы учета бланков │ │3 года │ │

│ │строгой отчетности │ │ст. 75-в │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-32 │Учредительные документы │ │Постоянно │ │

│ │образовательных учреждений,│ │ст. 14 │ │

│ │учредителем которых │ │ │ │

│ │является ТОУО │ │ │ │

│ │(учредительный договор │ │ │ │

│ │(оригинал), Устав (копия), │ │ │ │

│ │изменения и дополнения к │ │ │ │

│ │ним, Договор между │ │ │ │

│ │образовательным учреждением│ │ │ │

│ │и учредителем) │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-33 │Графики дежурств │ │1 год │ │

│ │руководителей, специалистов│ │ст. 472 │ │

│ │ТОУО │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-34 │Договоры, соглашения, акты │ │Постоянно │ │

│ │о приеме и сдаче зданий, │ │ст. 424 │ │

│ │помещений в аренду: │ │ │ │

│ │документы к ним │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-35 │Паспорта зданий ОУ, копии │ │5 лет ЭПК │ │

│ │ │ │ст. 430 │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-36 │Перспективный финансовый │ │Постоянно │ │

│ │план ТОУО │ │ст. 104 │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-37 │Планы: │ │Постоянно │ │

│ │- финансовый │ │ст. 105 │ │

│ │- по труду и заработной │ │ │ │

│ │плате │ │ │ │

│ │- другие │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-38 │Сводный годовой финансовый │ │Постоянно │ │

│ │отчет по местному бюджету │ │ст. 135-а │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-39 │Статистические сведения о │ │Постоянно │ │

│ │детских внешкольных │ │ст. 199-б │ │

│ │учреждениях, форма N 1-ДО │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-40 │Статистические сведения о │ │Постоянно │ │

│ │вечерних (сменных) │ │ст. 199-б │ │

│ │общеобразовательных школах │ │ │ │

│ │на начало учебного года, │ │ │ │

│ │форма N СВ-1 │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-41 │Статистические сведения о │ │Постоянно │ │

│ │численности и оплате труда │ │ст. 199-а │ │

│ │работников образования, │ │ │ │

│ │форма N 1-т сведения │ │ │ │

│ │(годовая) │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-42 │Статистические сведения о │ │Постоянно │ │

│ │численности и оплате │ │ст. 199-а │ │

│ │работников, форма N П-4 │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-43 │Статистический отчет │ │Постоянно │ │

│ │дошкольных учреждений, │ │ст. 199-б │ │

│ │форма N 85-к │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-44 │Статистический отчет │ │Постоянно │ │

│ │дневных общеобразовательных│ │ст. 199-б │ │

│ │школ на начало учебного │ │ │ │

│ │года, форма ОШ-1 │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-45 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │

│ │материальной базе дневных │ │ст. 199-а │ │

│ │общеобразовательных школ │ │ │ │

│ │на начало учебного года, │ │ │ │

│ │форма N Д-4 │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-46 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │

│ │материальной базе школ- │ │ст. 199-а │ │

│ │интернатов на начало │ │1 раз в 2 │ │

│ │учебного года, │ │года │ │

│ │форма Д-4 (инт.) │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-47 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │

│ │распределении школ и │ │ст. 201 │ │

│ │учащихся по языку обучения │ │ │ │

│ │и по изучению родного │ │ │ │

│ │(нерусского) языка (без │ │ │ │

│ │школ для детей с │ │ │ │

│ │недостатками умственного │ │ │ │

│ │или физического развития │ │ │ │

│ │на начало учебного года), │ │ │ │

│ │форма N Д-7 │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-48 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │

│ │преподавании иностранных │ │ст. 201 │ │

│ │языков и углубленном │ │ │ │

│ │изучении различных │ │ │ │

│ │предметов (без школ для │ │ │ │

│ │детей с недостатками │ │ │ │

│ │умственного или физического│ │ │ │

│ │развития) на начало │ │ │ │

│ │учебного года, форма N Д-8 │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-49 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │

│ │школах для детей с │ │ст. 201 │ │

│ │недостатками умственного │ │ │ │

│ │или физического развития, │ │ │ │

│ │санаторно-лесных и │ │ │ │

│ │санаторных школах- │ │ │ │

│ │интернатах на начало │ │ │ │

│ │учебного года, форма N Д-9 │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-50 │Статистический отчет об │ │Постоянно │ │

│ │учащихся, выбывших из школы│ │ст. 201 │ │

│ │в течение учебного года и │ │ │ │

│ │летнего периода (без школ │ │ │ │

│ │для детей с недостатками │ │ │ │

│ │умственного или физического│ │ │ │

│ │развития), не считая │ │ │ │

│ │окончивших 9 и 11 (12) │ │ │ │

│ │классы, форма N Д-12 │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-51 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │

│ │детских домах, форма N Д-13│ │ст. 201 │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-52 │Статистический отчет │ │Постоянно │ │

│ │дневных общеобразовательных│ │ст. 201 │ │

│ │школ на начало учебного │ │ │ │

│ │года, форма N 76-РИК │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-53 │Статистический отчет школ- │ │Постоянно │ │

│ │интернатов на начало │ │ст. 201 │ │

│ │учебного года, │ │ │ │

│ │форма N 76-РИК (инт.) │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-54 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │

│ │численности детей, стоящих │ │ст. 201 │ │

│ │на учете для определения в │ │ │ │

│ │дошкольные учреждения, │ │ │ │

│ │форма N 78-РИК │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-55 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │

│ │численности и составе │ │ст. 201 │ │

│ │педагогических работников │ │ │ │

│ │общеобразовательных │ │ │ │

│ │учреждений, форма N 83-РИК │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-56 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │

│ │численности и составе │ │ст. 201 │ │

│ │педагогических работников │ │ │ │

│ │вечерних школ, │ │ │ │

│ │форма N 83-РИК (веч. шк.) │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-57 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │

│ │допрофессиональной и │ │ст. 199 │ │

│ │профессиональной подготовке│ │ │ │

│ │обучающихся в дневных │ │ │ │

│ │общеобразовательных │ │ │ │

│ │учреждениях, форма N Д-11 │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-58 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │

│ │распределении │ │ст. 199 │ │

│ │общеобразовательных │ │1 раз в 2 │ │

│ │учреждений по числу │ │года │ │

│ │учителей, классов и │ │ │ │

│ │обучающихся, форма N Д-6 │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-59 │Статистический отчет о │ │5 лет │ │

│ │кредиторской и дебиторской │ │ст. 199 │ │

│ │задолженности организаций, │ │ │ │

│ │финансируемых за счет │ │ │ │

│ │средств бюджетов всех │ │ │ │

│ │уровней, │ │ │ │

│ │форма N ОБ-2 (срочная) │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-60 │Переписка о сроках │ │1 год │ │

│ │предоставления │ │ст. 144 │ │

│ │бухгалтерской и финансовой │ │ │ │

│ │отчетности │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-61 │Оборотные ведомости по │ │5 лет │ │

│ │балансовым счетам │ │ст. 168 │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-62 │Журнал - главная книга │ │5 лет │ │

│ │ │ │ст. 148 │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-63 │Доверенности на получение │ │5 лет │ │

│ │товарно-материальных │ │ст. 155 │ │

│ │ценностей │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-64 │Акты документальных ревизий│ │5 лет │ │

│ │финансово-хозяйственной │ │ст. 145 │ │

│ │деятельности │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤

│01-65 │Сводная номенклатура дел │ │До замены │ │

│ │ТОУО │ │новой │ │

└──────┴───────────────────────────┴────┴─────────────┴──────────┘