Приложение 26. ОПИСЬ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приложение 26

к Примерной инструкции

по делопроизводству

в государственных органах

управления образованием субъектов

Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Департамента

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Фонд N ______________

ОПИСЬ N

дел временного (свыше 10 лет)

хранения по личному составу

за _____________________ год

__________________________________________________________________

(название раздела (структурного подразделения организации))

┌───┬──────┬─────────┬──────┬───────────┬─────────────┬──────────┐

│ N │Индекс│Заголовок│ Дата │ Срок │Кол-во листов│Примечание│

│п/п│ дела │ дела │ дела │ хранения │в деле (томе,│ │

│ │ │ (тома, │(тома,│дела (тома,│ части) │ │

│ │ │ части) │части)│ части) │ │ │

├───┼──────┼─────────┼──────┼───────────┼─────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├───┼──────┼─────────┼──────┼───────────┼─────────────┼──────────┤

└───┴──────┴─────────┴──────┴───────────┴─────────────┴──────────┘

В данный раздел описи внесено дел, _______________________________

__________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

дел, с N ___________ по N ___________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя Подпись Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела кадров

(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК структурного Протокол ЭПК архивного

подразделения учреждения

от ___________ N _______ от ____________ N ____