Приложение 20. Опись дел по личному составу

УТВЕРЖДАЮ

Ректор

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Фонд N

ОПИСЬ N

дел по личному составу

за ________ год

________________________________________________________

(название раздела)

┌───┬───────┬──────────────┬───────┬───────────┬──────────┬──────┐

│ N │Индекс │Заголовок дела│ Дата │ Срок │Количество│Приме-│

│п/п│ дела │(тома, части) │ дела │ хранения │ листов в │чание │

│ │ │ │(тома, │дела (тома,│ деле │ │

│ │ │ │части) │ части) │ (томе, │ │

│ │ │ │ │ │ части) │ │

├───┼───────┼──────────────┼───────┼───────────┼──────────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

└───┴───────┴──────────────┴───────┴───────────┴──────────┴──────┘

В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,

(цифрами и прописью)

с N _____________________ по N _____________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя Подпись Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела кадров

(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК учебного заведения Протокол ЭПК архивного учреждения

от ______________ N __________ от ______________ N __________

УТВЕРЖДАЮ

Начальник общего отдела

Т.Н.Юшкевич

00.00.2000

┌───┬────────────┬─────────────────────┬──────┬────────┬─────────┐

│п/п│Индекс дела,│Заголовок дела, тома,│ Дата │ Кол-во │ Сроки │

│ │тома, части │ части │ │листов в│хранения │

│ │ │ │ │ деле │ │

├───┼────────────┼─────────────────────┼──────┼────────┼─────────┤

│ 1 │ 01-05 │Приказы ректора по │ 1999 │ 83 │Постоянно│

│ │ │премированию │ │ │ │

├───┼────────────┼─────────────────────┼──────┼────────┼─────────┤

├───┼────────────┼─────────────────────┼──────┼────────┼─────────┤

└───┴────────────┴─────────────────────┴──────┴────────┴─────────┘

В данную опись внесено 7 (семь) дел с 1-го по 7-е,

в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Инспектор Иванова

Передала: 7 (семь) дел Иванова

Приняла: 7 (семь) дел

Зав. архивом Соколова

Дата