1. Структура наименования файла

Информация на магнитных носителях создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем

SMMMMMNN.txt, где

┬ ─┬

│──┬── └── порядковый номер файла в отчетном году

│ │

│ └────── 5 - 9 цифры ИНН для источника выплаты дохода - ЮЛ

│ или 6 - 10 цифры ИНН для источника выплаты

│ дохода - ФЛ

│

└───────── префикс типа передаваемой информации (S - сведения

о доходах физического лица).

Сформированный файл упаковывается архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим txt - файлу, но имеющим расширение ARJ. В случае отсутствия архиватора ARJ возможна передача неупакованного txt - файла. Информация представляется в налоговую инспекцию на дискетах "3,5". Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающей данные налоговой инспекцией.

Количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе.

Для нумерации файлов используется алфавит, состоящий из цифр и символов латинского алфавита. Представляемая в налоговую инспекцию дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

Приложение N 14. Требования к составу и структуре информации о доходах физических лиц, представляемой организациями и иными работодателями на магнитных носителях 2. Формы представления информации на магнитных носителях