Приложение 12. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя,

министерства (ведомства)

подпись инициалы,

фамилия

Дата

Фонд N _________________

Опись N ________________

дел постоянного хранения

за __________ год

__________________________________________________________________

Название раздела структурного подразделения министерства,

ведомства

┌─────┬──────┬─────────┬─────────────┬───────────────┬───────────┐

│ N │Индекс│Заголовок│ Дата дела │ Кол-во листов │Примечание │

│ п/п │ дела │дела (то-│(тома, части)│ в деле │ │

│ │ │ма,части)│ │ (томе, части) │ │

├─────┼──────┼─────────┼─────────────┼───────────────┼───────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

└─────┴──────┴─────────┴─────────────┴───────────────┴───────────┘

В данный раздел описи внесено ____________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N _____ по N ___ в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи подпись инициалы,

фамилия

Заведующий центральным архивом подпись инициалы,

(лицо, ответственное за архив) фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК Протокол ЭПК

министерства архивного учреждения

(ведомства) ____________ N ______

______________ N ________

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения