Приложение 8. Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Наименование министерства (ведомства) УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя министерства

(ведомства)

подпись инициалы,

фамилия

Дата

АКТ

___________________ N ____________

(место составления)

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ,

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

На основании _________________________________________________

(название и выходные данные перечня)

__________________________________________________________________

документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической

ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ____

(название фонда)

┌──┬─────────┬────────┬───────┬─────────────┬───────┬──────┬─────┐

│N │Заголовок│ Дата │Номера │Индекс дела │Кол-во │Сроки │При- │

│п/│дела или │дела или│описей │(тома, части)│ дел │хране-│меча-│

│п │групповой│крайние │(номен-│по номен- │(томов,│ния │ние │

│ │заголовок│даты дел│клатур)│клатуре или N│частей)│дела │ │

│ │ дел │ │за │дела по │ │(тома,│ │

│ │ │ │год(ы) │описи │ │части)│ │

│ │ │ │ │ │ │и но- │ │

│ │ │ │ │ │ │мера │ │

│ │ │ │ │ │ │статей│ │

│ │ │ │ │ │ │по пе-│ │

│ │ │ │ │ │ │речню │ │

├──┼─────────┼────────┼───────┼─────────────┼───────┼──────┼─────┤

│1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

└──┴─────────┴────────┴───────┴─────────────┴───────┴──────┴─────┘

Итого _____________________________ дел за ________ годы

цифрами прописью

Описи дел постоянного хранения за _____ годы, утверждены, а по

личному составу согласованы с ЭПК ________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от ________ N _____)

наименование должности подпись инициалы,

лица, проводившего фамилия

экспертизу ценности

документов

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

министерства (ведомства)

____ N _______________

Документы в количестве ____________________ дел, весом ____ кг

(цифрами и прописью)

сданы в ______________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________

N __________________________

Наименование должности работника, подпись инициалы,

сдавшего документы фамилия

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника

центрального архива (службы документационного

обеспечения управления), внесшего изменения в

учетные документы подпись инициалы,

фамилия

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих

хранению