Приложение N 2. Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в СЭД (приложение N 29 к Инструкции, утв. приказом Росстата от 15.01.2014 N 32)

Приложение N 2

к Изменениям,

которые вносятся в Инструкцию

по делопроизводству

в Федеральной службе

государственной статистики,

утвержденную приказом Росстата

от 15 января 2014 г. N 32

"Приложение N 29

к Инструкции (пункт 3.11.8)

ПЕРЕЧЕНЬ

ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ

УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СЭД

1. Адресант (автор)

2. Адресат

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ

4. Наименование вида документа

5. Дата документа

6. Регистрационный номер документа

7. Дата поступления документа

8. Регистрационный номер входящего документа

9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи)

10. Заголовок к тексту (краткое содержание документа)

11. Индекс дела по номенклатуре дел

12. Сведения о переадресации документа

13. Количество листов основного документа

14. Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений)

15. Указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения)

16. Отметка о контроле

17. Гриф ограничения доступа

18. Сведения об электронной подписи

19. Проверка электронной подписи

20. Подразделение - ответственный исполнитель документа

21. Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов)."