Приказом Минпросвещения России от 18.03.2019 N 121 утверждена Инструкция по делопроизводству в Министерстве просвещения РФ. Приказом Минобрнауки России от 07.06.2021 N 446 утверждена Инструкция по делопроизводству в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации.
Приказ Минобрнауки России от 30.12.2011 N 2917 (ред. от 10.02.2016) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации"

VIII. ПОРЯДОК РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И МАТЕРИАЛОВ

8.1. Размножение документов и материалов для Минобрнауки России производится федеральным государственным автономным учреждением "Государственный научно-исследовательский институт информационных технологий и телекоммуникаций", а также на копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях Минобрнауки России.

(п. 8.1 в ред. Приказа Минобрнауки России от 20.09.2012 N 748)

(см. текст в предыдущей редакции)

8.2. Документы и материалы, подлежащие копированию, должны быть напечатаны четко и разборчиво на отдельных листах бумаги формата не более A3.

8.3. На документы и материалы, сдаваемые на размножение, оформляется бланк заказа, подписанный руководством Минобрнауки России, структурных подразделений Минобрнауки России или помощниками Министра образования и науки Российской Федерации.

(п. 8.3 в ред. Приказа Минобрнауки России от 20.09.2012 N 748)

(см. текст в предыдущей редакции)

8.4. Материалы, размноженные ранее в Минобрнауки России, повторно не размножаются. Размножение допускается в исключительных случаях с разрешения руководства Департамента государственной службы, кадров и управления делами при наличии указателя (списка) рассылки, подписанного руководством структурного подразделения Минобрнауки России.

(в ред. Приказов Минобрнауки России от 20.09.2012 N 748, от 02.09.2015 N 939)

(см. текст в предыдущей редакции)

8.5. Многотиражные материалы размножаются, как правило, с уменьшением и с оборотом.

8.6. Ответственность за содержание и тираж подлежащих размножению документов несут лица, подписавшие эти документы.

8.7. Размножение документов с грифом "Для служебного пользования" производится в соответствии с Инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минобрнауки России.

8.8. Размножение документов, имеющих грифы "секретно" и "совершенно секретно", осуществляется в соответствии с Порядком организации ведения секретного делопроизводства в Минобрнауки России, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 июня 2004 г. N 11-дсп.

8.9. Копирование бланков документов любого вида запрещается.

8.10. Материалы неслужебного характера на размножение не принимаются.

8.11. Документы, сдаваемые на размножение, подлежат учету в соответствии с журналом учета размножения служебных документов (приложение N 22 к настоящей Инструкции).

VII. Организация работы с документами в делопроизводстве IX. Особенности работы с электронными документами