3.4. Работа исполнителей с документами

3.4.1. Руководители структурных подразделений Минобрнауки России обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль за своевременным и качественным исполнением документов.

3.4.2. При рассмотрении документов руководители структурных подразделений Минобрнауки России выделяют документы, требующие срочного исполнения.

3.4.3. Если в указании по исполнению Министра образования и науки Российской Федерации или заместителя Министра первым пунктом указаны Росмолодежь и Рособрнадзор, а исполненный документ должен быть внесен в Правительство Российской Федерации или другие федеральные органы исполнительной власти, то вторым пунктом указания по исполнению, как правило, указывается соответствующее структурное подразделение Минобрнауки России. При этом подготовку документа и согласование с другими федеральными органами исполнительной власти осуществляет ответственный исполнитель, указанный в первом пункте указания по исполнению, который направляет подготовленные и согласованные документы в структурное подразделение Минобрнауки России в электронном виде и (или) на бумажном носителе. При необходимости, вместе с электронным документом направляется и его бумажный вид. Структурное подразделение Минобрнауки России, указанное вторым пунктом указания по исполнению, представляет Министру образования и науки Российской Федерации (заместителю Министра) для подписания документ за 3 рабочих дня до контрольного срока через Департамент государственной службы, кадров и управления делами.

абзац исключен. - Приказ Минобрнауки России от 12.02.2014 N 102;

абзац исключен. - Приказ Минобрнауки России от 20.09.2012 N 748;

Абзацы третий - шестой исключены. - Приказ Минобрнауки России от 12.02.2014 N 102.

3.4.4. Если в указании по исполнению Министра образования и науки Российской Федерации или заместителя Министра первым пунктом указано структурное подразделение Минобрнауки России (вопросы реализации правоустанавливающих функций), а соисполнителем - Росмолодежь или Рособрнадзор, то процесс согласования документа с другими федеральными органами исполнительной власти и представление Министру образования и науки Российской Федерации (заместителю Министра) документа для подписания осуществляет ответственное структурное подразделение Минобрнауки России. Соисполнитель представляет структурному подразделению - исполнителю предложения в электронном виде, подписанные руководителем (его заместителем), в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.

3.4.5. Персональную ответственность за своевременную и качественную подготовку документов для внесения в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации и другие федеральные органы государственной власти несет руководитель структурного подразделения Минобрнауки России, руководитель Росмолодежи или руководитель Рособрнадзора, являющихся ответственным за выполнение поручений, в соответствии с указанием по исполнению руководства Минобрнауки России.

По поручениям (указаниям) Президента Российской Федерации, сроки исполнения которых не определены, решения о первичном сроке представления доклада на имя Главы государства принимаются в Администрации Президента Российской Федерации в установленном порядке по письменным предложениям должностных лиц, которым даны поручения (указания), представляемым в течение 15 дней со дня их подписания. В случае отсутствия таких предложений поручения (указания) исполняются в месячный срок.

3.4.6. Подготовленный в электронном виде к подписанию у руководства Минобрнауки России документ визируется исполнителем поручения (указания), руководством структурного подразделения Минобрнауки России, руководством Росмолодежи или руководством Рособрнадзора, ответственных за выполнение поручения (указания), руководством структурных подразделений - соисполнителей поручения (указания), а также в соответствии с Перечнем должностных лиц, уполномоченных проводить правовую экспертизу (если в Правительство Российской Федерации вносится проект нормативно-правового акта), курирующего заместителя Министра, работника общего отдела (редактора) Департамента государственной службы, кадров и управления делами.

Редактор вносит правки в документ непосредственно перед подписью только при наличии всех необходимых виз. До представления документа на редактирование в отдел подготовки документов и контроля исполнения поручений Департамента государственной службы, кадров и управления делами специалист отдела делопроизводства Департамента государственной службы, кадров и управления делами проверяет наличие виз, "основание" служебного документа, количество страниц в приложениях, а также подпись должностного лица. Документы на редактирование представляются в соответствии с перечнем документов, редактирование которых осуществляет Департамент государственной службы, кадров и управления делами (приложение N 5 к настоящей Инструкции). Не представляются на редактирование служебные письма и другие документы за подписью заместителей Министра (кроме случаев, если заместитель Министра исполняет обязанности Министра), приказы об отпусках, назначении и освобождении от должности руководителей подведомственных организаций, а также приказы по личному составу и награждению.

Подписание документа у Министра образования и науки Российской Федерации или лица, исполняющего его обязанности, осуществляется через отдел делопроизводства Департамента государственной службы, кадров и управления делами.

3.4.7. В случае если в поручении Правительства Российской Федерации ответственным за созыв указано Минобрнауки России, то ответственное за выполнение поручения структурное подразделение Минобрнауки России, Росмолодежь или Рособрнадзор, обязаны получить согласование у федеральных органов исполнительной власти - соисполнителей поручения (на уровне не ниже заместителей Министра) в виде письма в бумажном виде в адрес Минобрнауки России, или визы на визовом экземпляре документа (визы на оригинале нормативного правового акта), или письма в электронном виде, переданного по каналам МЭДО и заверенные электронной подписью.

3.4.8. Доклады в Правительство Российской Федерации, на имя Председателя Правительства Российской Федерации или его заместителей вносятся в Правительство Российской Федерации Министром образования и науки Российской Федерации или лицом, исполняющим его обязанности, в соответствии с пунктом 53 Регламента Правительства Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. N 260 (далее - Регламент Правительства Российской Федерации).

3.4.9. Документы в Аппарат Правительства Российской Федерации, полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах, руководителям субъектов Российской Федерации вносятся заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей.

3.4.10. Документы, поступившие из структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации непосредственно руководителям структурных подразделений Минобрнауки России, рассматриваются ими и вносятся в указанные структурные подразделения органов государственной власти.

3.4.11. Все документы, подготовленные с нарушением положений настоящей Инструкции, Департаментом государственной службы, кадров и управления делами возвращаются ответственным исполнителям на доработку.

3.4.12. Директор Департамента государственной службы, кадров и управления делами, его заместитель, начальник отдела, курирующий вопросы работы по обращениям граждан и организаций, в зависимости от содержания письменного обращения:

в трехдневный срок со дня поступления обращения направляет его с проектом резолюции руководству Минобрнауки России;

в трехдневный срок со дня регистрации обращения направляет его соответствующим руководителям структурных подразделений Минобрнауки России для рассмотрения и подготовки ответа авторам обращений;

в семидневный срок со дня регистрации обращения направляет его в Росмолодежь или Рособрнадзор, либо в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, к компетенции которых относится решение поставленных в обращении вопросов, для рассмотрения и подготовки ответа с уведомлением гражданина, направившего обращение, о его переадресации, за исключением случая, когда текст обращения не поддается прочтению.

В случаях, когда поручение дается двум или нескольким структурным подразделениям Министерства, Рособрнадзору и Росмолодежи, головным исполнителем является структурное подразделение Министерства, указанное в поручении первым. Ему направляется подлинник обращения и предоставляется право созыва соисполнителей, координация их работы по подготовке ответа гражданину или организации. Соисполнители в первой половине срока направляют свои предложения в пределах своей компетенции в адрес ответственного исполнителя.

Руководитель структурного подразделения Министерства, получившего поручение о рассмотрении обращения, в тот же день принимает организационное решение о порядке дальнейшего рассмотрения обращения.

Структурное подразделение Минобрнауки России, ответственное за рассмотрение обращения, может направлять запросы в другие структурные подразделения Минобрнауки России, отсутствующие в указании по исполнению, для подготовки содержательного ответа на поставленные в обращении вопросы в пределах их компетенции.

3.4.13. Обращения граждан и организаций рассматриваются в течение 30 дней с даты их регистрации в Минобрнауки России. В случае направления запроса в соответствии с частью 2 статьи 10 Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в другой государственный орган, организацию или иному должностному лицу срок рассмотрения обращения может быть продлен заместителем Министра не более чем на 30 дней, с уведомлением об этом гражданина, направившего обращение.

3.4.14. Структурное подразделение Минобрнауки России, ответственное за рассмотрение обращений граждан и организаций, дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. Ответы на обращения граждан и организаций подписываются руководством Минобрнауки России либо уполномоченными должностными лицами структурных подразделений Минобрнауки России.

3.4.15. Поручение о рассмотрении обращения гражданина или организации снимается с контроля после направления ответа гражданину или организации на его обращение.

Личная ответственность за рассмотрение обращений в установленные сроки и полноту ответов возлагается на руководство структурных подразделений Минобрнауки России, Росмолодежи и Рособрнадзора.