Приказом Минпросвещения России от 18.03.2019 N 121 утверждена Инструкция по делопроизводству в Министерстве просвещения РФ. Приказом Минобрнауки России от 07.06.2021 N 446 утверждена Инструкция по делопроизводству в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации.
Приказ Минобрнауки России от 30.12.2011 N 2917 (ред. от 10.02.2016) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации"

Приложение N 28. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 28

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве образования и науки

Российской Федерации, утвержденной

приказом Министерства образования

и науки Российской Федерации

от 30 декабря 2011 г. N 2917

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Минобрнауки России от 20.09.2012 N 748)

(см. текст в предыдущей редакции)

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ

ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Министерство образования и науки Российской Федерации

___________________________________________________________________________

(наименование федерального органа исполнительной власти)

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководства

структурного подразделения

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

ОПИСЬ N

___________________________________________________________________________

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6 <1>

7

Название раздела

В данную опись внесено __________________________ дел с N _________________

(цифрами и прописью)

по N ___________________________, в том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>

Начальник отдела архива Протокол ЭК

Правового департамента структурного подразделения

от ____________ N ________

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <3>

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Принял ____________________________ дел и _________________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности работника

отдела архива Правового департамента Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

--------------------------------

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<2> При наличии ЭК структурного подразделения.

<3> Передаются вместе с делами канцелярии.

Приложение N 27. Форма внутренней описи документов дела Приложение N 29. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению