Контроль проекта

43. Не позднее 3 (трех) рабочих дней после издания документа об утверждении проекта Руководитель проекта совместно с Директором проекта и Координатором проекта организуют совещание со всеми участниками проекта, на котором проводят первичный инструктаж по ведению периодической отчетности по проекту, фиксируют отчетные периоды (не реже 1 раза в месяц) и формы отчетности.

44. Датой предоставления отчета является последний рабочий день отчетного периода (неделя, месяц). По запросу Директора проекта, Проектного офиса допускается подготовка отчета на произвольную дату по запросу.

45. В течение 1 рабочего дня с момента предоставления отчета участник проекта в своей части предоставляет информацию Секретарю проекта о фактическом достижении контрольных событий за отчетный период, прогноз прохождения запланированных контрольных событий на 2 ближайших отчетных периода, а также сведения о рисках, проблемах, достигнутых и планируемых результатах проекта, не вошедших в утвержденный План-график проекта.

46. Секретарь проекта не позднее следующего рабочего дня подготавливает отчет о статусе проекта по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению и направляет его Руководителю проекта и Координатору проекта.

47. После предоставления Секретарем проекта отчета не позднее следующего рабочего дня Координатор проекта согласовывает, и Руководитель проекта утверждает отчет о статусе проекта.

48. В случае возникновения разногласий между Руководителем проекта и Координатором проекта в части содержания отчета о статусе проекта разногласия рассматриваются на совещании с Директором проекта, а при неустранении разногласий на этом уровне рассматриваются Проектным офисом.